OS X Preview-appen er en fantastisk måde at se PDF-filer på din Mac, til det punkt, hvor mange brugere foretrækker det frem for mere kraftfuld software som Adobe Acrobat. Og at bruge Preview til at se PDF'er er også enkelt, med den intuitive grænseflade, der gør det ret nemt at ændre dine visningspræferencer, kombinere dokumenter og endda omarrangere eksisterende sider. Men hvad hvis du vil udtrække en side fra en PDF og gemme den som sit eget separate dokument? Det er ikke helt klart, hvordan man gør det i Preview, men det er det, vi er her for. Så læs videre for at se, hvordan du kan udtrække en eller flere sider fra en eksisterende PDF og gemme dem som et nyt dokument.
Til denne øvelse bruger vi et eksempel på PDF af Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Dette er et enormt dokument på 361 sider, og vi ønsker kun at udtrække en enkelt side - side 235, som viser Sabres karriererekorder - så vi kan e-maile det til nogen uden at skulle sende dem hele dokumentet.
Der er to metoder til at udtrække en eller flere sider fra et PDF-dokument i Preview. Den første, noget vi kalder "Træk og slip-metoden", er hurtig og beskidt, men giver dig ikke meget kontrol over, hvordan filen gemmes eller ændres. Den anden, lad os uofficielt mærke den "Ny dokumentmetode", er lidt mere detaljeret, men lader dig ændre, hvordan og hvor den nye fil gemmes, sammen med nogle andre potentielt vigtige muligheder. Vi starter med New Document-metoden først, så du kan forstå, hvad der sker med denne proces, men hvis du har travlt, skal du bare springe til det andet afsnit nedenfor.
Den nye dokumentmetode
For begge metoder til at udtrække en eller flere sider fra en PDF, er vores første trin at skifte til miniaturevisningen i Preview, som lader os vælge en enkelt side. Dette er den samme visning, som er nyttig til at slette eller omarrangere sider i et PDF-dokument. Med Preview valgt, gå til OS X-menulinjen og vælg Vis > Miniaturebilleder. Du kan også skifte til miniaturevisning ved at bruge tastaturgenvejen Option-Kommando-2.
Du vil se en sidebjælke glide ind til venstre for dit PDF-dokument, der viser hver side individuelt fra top til bund. Find den side, du vil udpakke, og klik på dens thumbnail for at vælge den. Forhåndsvisning springer til den side og viser den til højre i vinduet (hvis du ikke allerede var navigeret til siden tidligere), og sidens miniature vil være omgivet af en grå boks i miniature-sidebjælken.
I vores eksempel udtrækker vi bare en enkelt side fra PDF'en. Hvis du gerne vil udtrække flere sider og placere dem alle i et enkelt nyt dokument, skal du holde nede Flytte tasten og vælg flere sekventielle sider fra sidebjælken for miniaturebilleder, eller hold nede Kommando tasten for at vælge flere ikke-sekventielle sider.
Med vores side(r) valgt, skal vi kopiere dem til udklipsholderen, enten ved at vælge Rediger > Kopier fra menulinjen eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-C. Dernæst fortæller vi Preview om at lave et nyt PDF-dokument fra den eller de sider, vi lige har kopieret, hvilket kan opnås ved at vælge Fil > Ny fra udklipsholder i menulinjen eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-N.
Et nyt forhåndsvisningsvindue vises, der indeholder den eller de sider, du kopierede tidligere. Herfra kan du omarrangere siderne, hvis du ønsker det, eller endda slette sider, der ved et uheld er blevet kopieret fra det originale dokument. Når du er klar, gå til Filer > Gem og gem den nye PDF-fil på det ønskede sted.
Træk og slip-metoden
Nu hvor du forstår udvindingsprocessen, her er den hurtigere "Træk og slip" metode, selvom den kommer med nogle forbehold.
Gentag først ovenstående trin for at ændre Preview til miniaturevisning, og vælg derefter en eller flere sider fra miniaturesidebjælken. Klik nu blot på en af de valgte sider og træk din markør uden for grænserne for Preview-appen. Du vil se en grøn cirkel med et 'plus'-ikon under din markør sammen med en svag forhåndsvisning af dine valgte sider.
Mens du fortsætter med at holde muse- eller pegefeltet nede, skal du flytte markøren over et tomt område på dit skrivebord eller til en placering i Finder og slippe filerne. Der vises en enkelt PDF indeholdende den eller de sider, du har udtrukket. Filen vil have det originale PDF-navn med "(trukket") tilføjet. Herfra kan du yderligere ændre filen, arkivere den eller sende den på vej til venner og kolleger.
Træk og slip vs. nyt dokument
Efter at have lært om begge måder at udtrække sider fra et PDF-dokument, ser det først ud til, at "Træk og slip"-metoden er så meget hurtigere (og det er den). Så hvorfor skulle nogen bruge metoden "Nyt dokument"?
Grunden til, at New Document-metoden til at udtrække sider fra en PDF-fil kan være at foretrække frem for den hurtigere træk og slip-metode, er, at den førstnævnte giver dig mulighed for at ændre den nye PDF's filnavn, tilføje OS X Finder-tags, anvende kvartsfiltre eller kryptere fil, alt sammen under udtrækningsprocessen. Du kan endda ændre outputformatet til noget andet end en PDF, såsom en JPEG- eller TIFF-fil.
Selvfølgelig kan du foretage alle disse ændringer, hvis du bruger Træk og slip-metoden, men du skal åbne filen(erne) separat efter at have udtrukket dem, foretage ændringerne og derefter gemme dem igen, som alle kan ophæve enhver sparet tid under selve udvindingen. Derfor, hvis du lige har brug for en hurtig kopi af et par sider fra en PDF, er træk og slip-metoden vejen at gå. Men hvis du har brug for at foretage ændringer (filnavne, formater, tags osv.), er det sandsynligvis nemmere at bruge den detaljerede metode.
Bemærk dog, at ingen af metoderne som beskrevet her faktisk ændrer det originale PDF-dokument. Alle sider, som du kopierer til et nyt dokument eller trækker og slipper til dit skrivebord, forbliver stadig i den originale fil.