Uanset om nogen redigerer dit arbejde, eller du efterlader dig selv vigtige markører, er der en stor chance for, at du bliver nødt til at vænne dig til kommentarer i Microsoft Excel.
Disse dialogbokse er nyttige under udarbejdelsesfasen af ethvert projekt, men du vil fjerne dem, før du bruger regnearkene under en præsentation.
Der er tre måder at slette kommentarer fra dit regneark. Du kan gøre det én efter én, slette dem alle samtidigt eller fortsætte med den selektive tilgang.
Ikke alene kan du gøre alle ovenstående ting, men du kan også fjerne dem fra tre forskellige steder i Excel. Du kan bruge "Gå til"-funktionen, "Review"-fanen eller køre en VBA-makro.
At kende alle disse metoder vil være nyttigt, hvis du tilfældigvis løber på tværs af forskellige versioner af Excel.
Mulighed 1: Brug funktionen "Gå til".
Funktionen "Gå til" er en af de hurtigste måder at omarrangere eller redigere dine Excel-regneark på. Derfra kan du foretage områdevalg og omarrangere data på forskellige parametre såsom formler, tomme celler, objekter, kolonner, rækkeforskelle, konstanter og kommentarer.
Hvis du vil slette alt, der ikke længere er nødvendigt, skal du fortsætte med følgende trin.
- Vælg det regneark, hvor du vil slette kommentarer, og tryk derefter på F5.
- Klik på Speciel, vælg Kommentarer, og klik derefter på OK.
- Åbn en kontekstmenu med højreklik, og klik derefter på Slet kommentar.
Brug af indstillingen "Gå til" fjerner alle kommentarer fra dit nuværende regneark, uanset hvor mange forfattere der har oprettet dem. Denne metode vil også fungere for enhver version af Excel.
Mulighed 2: Brug fanen "Review".
Hvis du allerede ved, hvordan du skriver kommentarer, skal du nok også lære, hvordan du sletter dem. Fra den samme Review-fane, hvorfra du kan skrive kommentarer til dine arbejdsark, kan du også slette dem.
- Vælg det ønskede regneark, og vælg derefter "Anmeldelse."
- Vælg en kommentar, og klik derefter "Slet."
Bemærk: Du kan ikke bruge ovenstående proces til at slette alle kommentarer fra alle regneark. Du skal gøre dette individuelt for hvert arbejdsark.
Mulighed 3: Brug en VBA-makro
Det troværdige "Microsoft Visual Basic"-vindue kan hjælpe dig med at udføre en lang række Excel-opgaver, hvis du kender de rigtige kodelinjer.
- Trykke "Alt + F11" for at vise vinduet.
- Vælg "Indsæt" fra værktøjslinjen, og klik derefter "Modul."
- Kopier følgende kodelinjer og indsæt dem i modulet.
Sub DeleteAllComments() 'Opdater efter – indsæt dato med formatet år/måned/dag For hver xWs i Application.ActiveWorkbook.Sheets For Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Trykke "Løb."
Brug af en VBA-makro sletter alle kommentarer i alle regneark i din nuværende projektmappe. Hvis du ønsker at slette kommentarerne i et specifikt arbejdsark, er der et VBA-alternativ.
Åbn et modul ved at følge de foregående trin, og kopier følgende kode.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Sørg for, at du har valgt det ønskede regneark, før du åbner VBA-grænsefladen.
En sidste tanke
Det er lige meget, om du selv har tilføjet nogle kommentarer for at fremhæve væsentlige oplysninger, eller om du har modtaget forslag fra kolleger via kommentarer. Når du er færdig med at arbejde på kladdeversionen af dit regneark, skal kommentarerne væk. Bemærk, at instruktioner om brug af regnearket skal skrives på regnearkene frem for i kommentarerne.
Med Excel kan du nemt skille dig af med kommentarer, så du ikke behøver at fjerne dem én efter én. Husk dog, at du ikke kan oprette undtagelser.
Så komplekst som Excel er som et program, lader det dig kun slette kommentarer én efter én eller dem alle samtidigt. Den eneste undtagelse er at målrette mod specifikke regneark i stedet for hele projektmappen.