Selvom det ikke er helt nemt at skrive et stort dokument, er det kun en del af jobbet. Når du skriver, er det vigtigt at formatere den tekst, så andre kan læse den med lethed. Heldigvis har Microsoft Word et arsenal af værktøjer, der kan hjælpe med det.
Et af tricks til at gøre dit dokument så læsbart som muligt er at tilføje hvide mellemrum mellem tekstlinjer. Og hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør det i Word, hjælper denne artikel dig med at lære hvordan.
Dobbelt mellemrum i Microsoft Word
Med hundredvis af formateringsmuligheder og automatiserede indstillinger er det ret nemt at få dit Word-dokument til at se superpænt ud. Dette er ekstremt nyttigt i formelle virksomhedsmiljøer, hvor det at lave en klar og kortfattet pointe er næsten halvdelen af arbejdet.
Som nævnt ovenfor øger dobbelt mellemrum læseligheden af dit dokument. Ved ikke at få dine afsnit til at se for fortættede ud, bliver teksten et velkomment syn for læserens øjne. De vil ikke blive overvældet, når de står over for en mur af ord og sætninger.
En anden praktisk ting med dobbelt mellemrum er, at den efterlader hvide mellemrum mellem tekstlinjerne. Dette giver læsere, der ser på en trykt kopi, mulighed for at tilføje kommentarer eller tanker lige over tekstlinjerne.
Selvom det er rigtigt, at tilføjelse af dobbelte mellemrum til din tekst helt sikkert vil øge antallet af sider, bør gøre din tekst så læsbar som muligt være din førsteprioritet. Før du begynder at formatere din tekst, skal du selvfølgelig først vide, hvor du kan finde muligheden for dobbelt mellemrum.
Tilføjelse af dobbelt mellemrum til et helt dokument
For de nyeste versioner af Microsoft Word er det ret nemt at tilføje dobbelt mellemrum til dine dokumenter. Bare følg proceduren som forklaret i nedenstående trin.
- Åbn Word og opret et nyt dokument.
- Klik på fanen "Design" i topmenuen.
- Klik på "Afsnitsafstand" i venstre del af båndmenuen.
- Klik på "Dobbelt" i sektionen "Indbygget" i rullemenuen.
- Hele dit dokument skulle nu skifte til dobbelt mellemrum.
Hvis du bruger Word 2007 til 2010, så er denne proces lidt anderledes. Du kan gøre det ved at ændre en eksisterende stil eller oprette en ny. Som det første eksempel vil du se, hvordan du kan ændre en af stilene.
- Klik på fanen "Hjem" i topmenuen.
- I gruppen "Styles" skal du højreklikke på stilen "Normal".
- Klik nu på "Rediger".
- I sektionen "Formattering" skal du klikke på ikonet "Dobbelt mellemrum". Du kan finde det i den midterste del af rækken med afsnitsikoner. Det er det syvende ikon fra venstre.
- Når du klikker på ikonet "Dobbelt mellemrum", skal teksteksemplet i midten af menuvinduet "Rediger stil" afspejle det. For at sikre dig, at du har valgt den rigtige, skal du tjekke forklaringen under teksteksemplet. Værdien "Linjeafstand:" bør læse "Dobbelt".
- Hvis alt ser rigtigt ud, skal du klikke på knappen "OK" for at bekræfte dine ændringer.
Det er ikke ualmindeligt, at folk ønsker at beholde deres "normale" stil, som den er. I så fald kan du oprette en helt ny typografi, der vil bruge dobbelt mellemrum i dine afsnit.
- Klik på fanen "Hjem" i topmenuen.
- Klik på knappen "Flere indstillinger" i gruppen "Stiltyper". Det er den lille knap i nederste højre hjørne af "Styles"-gruppen. Det ligner en pil, der peger nedad med en lille vandret streg over.
- Klik på "Ny stil".
- Indtast nu navnet på din nye stil. Tryk på OK, når du er færdig.
- I sektionen Stilarter skal du højreklikke på den ny oprettede stil.
- Klik på "Rediger".
- Som forklaret i trin fire til seks fra den forrige del af dette afsnit skal du klikke på ikonet med dobbelt mellemrum og bekræfte ændringerne ved at klikke på "OK".
Tilføjelse af dobbelt mellemrum til dele af din tekst
Efter at have lært, hvordan du tilføjer dobbeltmellemrum til hele dit dokument, er det tid til at lære, hvordan du tilføjer den formatering til dele af dit dokument.
- Vælg den tekst, du vil have dobbeltmellemrum.
- Klik på den højre knap på det valg.
- Klik på "Afsnit" fra højrekliksmenuen.
- Klik på fanen "Indryk og mellemrum".
- I sektionen "Afstand" skal du klikke på rullemenuen "Linjeafstand:".
- Vælg "Dobbelt".
- Klik på "OK" for at bekræfte dine ændringer.
Dine valg skulle nu indeholde det dobbelte mellemrum. For at gøre dette endnu hurtigere, kan du også følge de næste par trin. Det er vigtigt at bemærke, at denne proces også fungerer på de ældre 2007-2010-versioner af Word.
- Vælg den tekst, du vil have dobbelt mellemrum.
- På fanen "Hjem" skal du se på gruppen "Afsnit".
- Klik på ikonet "Linje- og afsnitsafstand". Det er den, der ligner tekst med to blå pile, der peger op og ned.
- En rullemenu vises. Vælg "2.0" for at tilføje dobbeltmellemrum til dit tekstvalg.
Dobbeltafstand som en professionel
Nu hvor du ved, hvordan du tilføjer dobbelt mellemrum til dine Word-dokumenter, vil det forhåbentlig være en leg fra nu af. Dette vil gøre dine dokumenter både nemmere at læse og mere professionelle. Med det ordnet, er det tid til at fokusere på at skrive din tekst så godt du kan.
Har du formået at anvende dobbelt mellemrum på dine dokumenter? Hvor ofte bruger du denne mulighed? Del venligst dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.