Portable Document Format (PDF) er en fantastisk måde at dele dokumenter på, samtidig med at formatering, layout og endda sikkerhed bevares. Men nogle gange skal du kopiere noget tekst fra en PDF og efterlade alle dokumentets billeder og formatering. Dette kan være særligt udfordrende, når den ønskede tekst er opdelt og opdelt efter billeder.
Så hvordan kopierer du lige teksten fra en PDF, mens du ignorerer billederne og formateringen? Nå, Mac's TextEdit-app er her for at hjælpe!
Trin 1: Åbn PDF-filen
Det første trin er at åbne din PDF-fil. Standardapplikationen til at se PDF-filer i macOS er Preview-appen, og det er, hvad du vil se på de følgende skærmbilleder. Hvis du har en tredjeparts PDF-applikation, såsom Adobe Acrobat, er trinene ens.
Dette er den mest fantastiske demo-fil NOGENSINDE.
Trin 2: Vælg Alt i PDF'en
Normalt, når du skal vælge tekst fra en PDF, der har mange billeder og formatering, vil du sandsynligvis bruge musen eller pegefeltet til at vælge hver tekstblok, kopiere den ud til udklipsholderen og derefter indsætte den i din ønskede tekst. Ansøgning. Og hvis du bare har brug for en lille smule tekst, er denne metode fint. Men hvis du har brug for flere sider med tekst, kan dette tage evigheder. Svaret er bare at vælge det hele, så viser vi dig, hvordan du skal håndtere billederne og formateringen.
Så vælg alt indholdet i din PDF ved at gå til Rediger > Vælg alle eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-A.
Når du har gjort det, vil du se hele indholdet af dit dokument valgt.
Trin 3: Kopier og indsæt PDF-indholdet
Med indholdet af din PDF valgt, gå til Rediger > Kopier i menulinjen eller brug tastaturgenvejen Kommando-C. Find og start derefter Tekstredigering app, som er placeret som standard i mappen Programmer. Du kan også søge efter det via Spotlight.
Afhængigt af dine TextEdit-indstillinger skal du muligvis oprette et nyt dokument, når du starter appen. Klik på Nyt dokument knappen i nederste venstre hjørne af vinduet for at gøre det.
Som standard åbnes dit nye TextEdit-dokument i Rich Text-tilstand. Du bliver nødt til at ændre den til almindelig teksttilstand, da dette er hemmeligheden, der lader os indsætte hele PDF-filen, men kun se teksten. For at skifte til almindelig teksttilstand skal du vælge Format > Lav almindelig tekst, eller brug tastaturgenvejen Skift-Kommando-T.
Hvis du ser Lav Rich Text i dette vindue på din egen Mac, betyder det, at dit TextEdit-dokument allerede er i almindelig teksttilstand.
Til sidst kopierer du indholdet af din PDF ved at vælge Rediger > Indsæt fra menulinjen eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-V. Fordi vi er i almindelig teksttilstand, vil du se lige teksten fra din PDF, og ikke nogen af billederne eller formateringen.
Din tekst skal muligvis stadig ryddes lidt op med hensyn til mellemrum, men den burde være meget nemmere at håndtere, uanset hvilken applikation den er beregnet til.
Bonus: Tving alle tekstredigeringsdokumenter til at åbne i almindelig teksttilstand
Hvis du vil lave denne PDF copy-paste rutine ofte, kan du indstille TextEdit til at åbne i almindelig teksttilstand som standard, hvilket kan spare dig for lidt tid. For at gøre det skal du vælge Tekstrediger > Indstillinger fra menulinjen.
Fra vinduet Indstillinger skal du vælge Nyt dokument fanen og vælg Simpel tekst under "Format".
Som nævnt kan dette spare dig noget tid, men du kan altid skifte individuelle TextEdit-dokumenter tilbage til Rich Text Mode ved at bruge metoden beskrevet tidligere. Så du sidder ikke fast med det ene eller det andet, men vær bare opmærksom på, at hvis du skifter et Rich Text-dokument til almindelig tekst og derefter skifter tilbage til Rich Text, vil du have mistet al formatering i processen.