Problemet med at have flere e-mail-konti er at skulle logge ind på alle dine tjenester for at tjekke dem. Ville det ikke være nemmere, hvis du bare kunne logge ind på en enkelt e-mail-tjeneste og tjekke alle dine mails? Det kunne du, hvis du videresender Outlook-e-mail til Gmail eller omvendt.
Begge e-mail-tjenester er meget gode til, hvad de gør. Outlook kan tilgås fra Office, Office 365 eller via nettet. Gmail er helt på nettet. Begge tilbyder nogle meget kraftfulde e-mail-administrationsfunktioner, og begge er velegnede til arbejde eller hjemme. Hvis du har både en Outlook- og Gmail-konto, ville livet så ikke være nemmere, hvis du kunne tjekke den ene fra den anden og logge ind én gang?
Videresend Outlook-e-mail til Gmail
Videresendelse af e-mail er et grundlæggende træk ved e-mailhåndtering, og noget mange af os gør uden at tænke. Normalt manuelt. Du kan konfigurere Outlook til at gøre det automatisk for at gøre livet lidt lettere. Jeg bruger Outlook 2016, så denne proces vil bruge det. Outlook Live eller som en del af Office 365 vil afvige lidt.
- Åbn Outlook, og vælg Filer og Regler og advarsler.
- Vælg e-mail-regler og nye regler i det nye vindue.
- Vælg 'Anvend regel på beskeder, jeg modtager', og tryk på Næste.
- Vælg 'Videresend det til personer eller distributionsliste' og tryk på Næste.
- Indtast din Gmail-adresse nederst, hvor du ser 'Til' i vinduet Regeladresse.
- Tilføj eventuelle undtagelser i det næste vindue, hvis du vil, og tryk på Næste.
- Giv reglen et navn, og marker 'Slå denne regel til'.
- Vælg Afslut.
Fra det øjeblik videresendes enhver e-mail, du modtager i Outlook, automatisk til Gmail. Hvis du kun ønsker at videresende bestemte e-mails, skal du tilføje afsenderens e-mail eller emne i undtagelsesvinduet. Dette vil bortfiltrere e-mails, der matcher det, du indtaster som kriterier.
Videresend Gmail til Outlook
Du kan også konfigurere e-mails til at flyde den modsatte vej, hvis du foretrækker det. Du kan få dine Gmail-e-mails videresendt automatisk til Outlook.
- Log ind på Gmail.
- Vælg tandhjulsikonet øverst til højre i indbakken.
- Vælg Indstillinger og fanen Videresendelse og POP/IMAP.
- Vælg 'Tilføj en videresendelsesadresse' øverst.
- Indtast din Outlook-adresse, som Gmail skal sende e-mails til.
- Vælg Næste.
- Vælg fanen Filtre og blokerede adresser.
- Vælg Opret nyt filter.
- Indtast din Gmail-adresse i Fra-feltet øverst og din Outlook-adresse i Til-feltet.
- Tilføj de filtre, du har brug for, nedenunder.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Videresend det til i næste vindue, og vælg Opret filter.
Fra det tidspunkt vil enhver e-mail, du modtager i Gmail, automatisk blive videresendt til Outlook. Hvis du tilføjede nogle filtre, vil de e-mails, der matcher dine filterkriterier, ikke blive videresendt.
Videresendelse er ikke din eneste mulighed for at tjekke flere e-mails fra Gmail. Du kan faktisk få Gmail til at polle Outlook og hente e-mail fra tjenesten og sende Outlook e-mails fra Gmail.
Send og modtag Outlook-e-mail fra Gmail
Gmail kan integreres med en række andre e-mail-tjenester, herunder Outlook. Det betyder, at alt du skal gøre for at administrere al din e-mail er at logge ind på Gmail, tjekke al din e-mail og svare ved hjælp af den respektive e-mail-adresse.
- Log ind på Gmail.
- Vælg tandhjulsikonet øverst til højre i indbakken.
- Vælg Indstillinger og fanen Konti og import.
- Vælg Tjek mail fra andre konti (ved hjælp af POP3).
- Vælg Tilføj en POP3-mailkonto, du ejer.
- Tilføj din Outlook-e-mailadresse, og vælg Næste trin.
- Indtast din Outlook-e-mailadresse igen og din kontoadgangskode i det næste vindue.
- Indtast POP3-oplysningerne i det næste vindue.
- Marker alle felterne undtagen Arkiver.
- Vælg Tilføj konto.
- Marker Ja for at jeg vil kunne se e-mail som...
- Indtast dit navn og tryk på Næste trin.
- Indtast Outlook SMTP-serveroplysningerne i det næste vindue.
- Vælg Tilføj konto.
- Tjek din Outlook-e-mail for en e-mail fra Gmail. Indtast bekræftelseskoden i boksen i Gmail, og vælg Bekræft.
Nu vil din Gmail-konto modtage Outlook-e-mails og også være i stand til at sende som Outlook.
Dine POP-e-mail-serverindstillinger bør være standard, medmindre du bruger en arbejdskonto. Standardindstillingerne kan findes på denne side. Du kan også bruge IMAP, hvis du foretrækker det. Det er uden tvivl bedre at bruge IMAP, men POP fungerer godt nok og lader til at give færre fejl.