At mestre Excel tager meget tid og kræfter. Medmindre du er ekspert, kan det være en skræmmende proces at få styr på de avancerede funktioner. Desværre er ikke alle kommandoer tydeligt synlige i grænsefladen.
Sletning af skjulte rækker er et perfekt eksempel. I de ældre versioner af Excel var dette ikke engang muligt. Heldigvis besluttede Microsoft at tilføje det til versioner 2007 og nyere. Alligevel er den måde, det fungerer på, et mysterium for mange.
Der er to måder at slette skjulte rækker i Excel. Lad os gennemgå dem.
Brug af funktionen Inspicér dokument
Document Inspector-funktionen er tilgængelig i Excel, Word, PowerPoint og Visio. Det er den bedste måde at afdække og slette eventuelle skjulte data, der måtte være til stede i et dokument. Dette er nyttigt, når du skal dele dokumenter med andre mennesker og vil sikre dig, at der ikke er nogen overraskelser i dokumentet.
I Excel er det let at slette skjulte rækker og kolonner. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn den projektmappe, du vil bruge, og gå til Fil.
- Klik nu videre Info.
- Klik derefter på Tjek for problemer knappen, og vælg derefter Undersøg dokumentet.
- Indenfor Dokumentinspektør dialogboks, sørg for at Skjulte rækker og kolonner er valgt, og klik derefter Inspicere.
- Det Dokumentinspektør vil vise dig en rapport, som viser dig, om der er nogle skjulte rækker og kolonner. Hvis der er, gå til Fjern alt, og klik derefter Afbestille.
Sletning af skjulte rækker på tidligere versioner af Excel
Denne funktion kan findes samme sted i Excel 2013 og 2016. Grænsefladen i 2010-versionen ser lidt anderledes ud, men vejen til Document Inspector er den samme. Hvis du bruger Excel 2007, kan du finde denne mulighed ved at klikke på Kontor knappen og derefter gå til Forbered > Inspicer dokument.
Der er ingen forskel på selve funktionen, så dette vil sikre, at der ikke er skjulte rækker og kolonner uanset din version af Excel.
Brug af VBA-kode til at slette skjulte rækker
Dette er en meget praktisk metode, hvis du kun skal fjerne skjulte rækker og kolonner fra ét ark i stedet for en hel projektmappe. Det er måske ikke så dygtigt som funktionen Inspect Document, men det er en meget nem og hurtig måde at slette rækker fra et regneark. Sådan gør du:
- Åbn Excel-filen og tryk på Alt + F11 for at åbne VBA Editor.
- Gå nu til Indsæt > Modul.
- Når modulvinduet dukker op, indsæt følgende kode i det:
For lp = 256 Til 1 Trin -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Næste For lp = 65536 Til 1 Trin -1 Hvis Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else Næste Slut SubSub deletehidden()
- Tryk derefter på F5 for at køre koden.
Dette fjerner alle skjulte rækker og kolonner fra det ark, du arbejder på. Hvis der ikke er mange af dem, kan du gentage denne proces for at rydde hele projektmappen for dem på ingen tid.
Det eneste problem, der kan opstå, er, om der er formler i de skjulte rækker og kolonner. Hvis de påvirker dataene i et ark, kan sletning af dem forårsage, at nogle af funktionerne ikke fungerer korrekt, og du kan ende med nogle forkerte beregninger.
Brug af tredjepartssoftware
Der er en række tredjepartsløsninger, der kan hjælpe dig med at fjerne skjulte rækker og kolonner på et øjeblik. De fungerer normalt som en udvidelse til Excel og tilføjer flere muligheder til værktøjslinjen. Bortset fra dette tilbyder de også yderligere funktioner, som kan være svære at finde, såsom:
- Afkrydsningsfelter for batchsletning
- Batch sletning indstillingsknapper
- Slet tomme rækker,
- Batch slet alle makroer
De kan vise sig at være meget nyttige, hvis du er en tung Excel-bruger og leder efter hurtige løsninger på de almindelige problemer, som Microsoft endnu ikke har løst ordentligt.
Det sidste ord
Det faktum, at Excel er udstyret med muligheden for at opdage og slette skjulte rækker og kolonner, gør det meget mere bekvemt at bruge. Takket være Document Inspector er der ingen grund til at bekymre sig om skjulte oplysninger.
Hvis du synes det er sjovt at kode, er udførelse af VBA-kode en mere bekvem løsning, som du kan gøre, selvom du ikke har nogen erfaring med kodning. Alt du skal gøre er at klippe og indsætte de rigtige kommandoer.
Til sidst kan du vælge en tredjepartsløsning, der hjælper dig med at få mest muligt ud af Excel. De kan være en god opgradering til softwaren og gøre den meget nemmere at bruge.