Hvis du arbejder med Excel, har du måske bemærket, at dataene i nogle filer kommer med anførselstegn. Det betyder, at filen blev oprettet ved hjælp af en af mange Excel-formler. Disse formler kan hjælpe dig med at knuse en masse data hurtigt. Den eneste ulempe er, at anførselstegnene forbliver.
Du kan dog til enhver tid fjerne anførselstegnene med et par klik. Bliv hos os, så forklarer vi, hvordan du fjerner anførselstegn fra dine Excel-filer.
Fjern citater ved hjælp af funktionen Find og erstat
Den nemmeste måde at fjerne ethvert symbol, inklusive anførselstegn, fra din Excel-fil er at bruge funktionen "Find og erstat". Her er hvad du skal gøre:
- Åbn filen og vælg alle kolonner eller rækker, som du vil fjerne anførselstegnene fra.
- Åbn funktionen "Find og erstat" ved at holde Ctrl + F nede på dit tastatur. Du kan finde funktionen manuelt ved at navigere til "Find & Vælg" og derefter "Find" i din startlinje.
- Vælg funktionen og en dialogboks vises. Vælg fanen "Erstat", og skriv et anførselstegn i feltet "Find hvad".
- Klik på knappen "Erstat alle", hvis du vil slette alle anførselstegn. Lad feltet "Erstat med" stå tomt.
- Tryk på "OK", og Excel vil fortælle dig, hvor mange symboler det fjernede fra filen.
Denne metode er meget nem og ligetil. Excel kommer dog med mange avancerede funktioner og kommandoer, som ikke er så nemme at mestre. Hvis du ikke har tid til at lære formler, bør du prøve Excel Kutools.
Fjernelse af citater ved hjælp af Kutools
Excel er let at komme ind i, men svært at mestre. Der er mange formler, du kan lære, som giver dig mulighed for hurtigt at få lavet en masse arbejde. Disse formler kan være svære at huske, og at lave en lille fejl kan have en negativ indvirkning på din fil.
Kutools er en Excel-tilføjelse, der giver dig mulighed for at bruge over 300 avancerede funktioner uden at lære kommandoerne. Du skal bare klikke på den kommando, du ønsker, og Kutools vil gøre tingene for dig. Det er den ideelle tilføjelse til folk, der skal arbejde på store Excel-ark og ikke har tid til at lære komplekse formler og kommandoer. Her er hvordan du kan bruge Kutools til at fjerne anførselstegn med blot et par klik:
- Download og installer Kutools.
- Start Excel, og åbn den fil, du vil fjerne anførselstegnene fra.
- Vælg de kolonner og rækker, du vil fjerne citaterne fra, og klik på "Kutools" øverst på regnearket.
- Vælg "Tekst", og klik derefter på "Fjern tegn".
- Når dialogboksen åbnes, skal du markere boksen "Brugerdefineret" og indtaste et tilbud i det tomme felt. Tryk på "OK".
Tilføjelse af citater til din Excel-fil
At fjerne citater er én ting, men nogle gange bliver du nødt til at tilføje dem til bestemte filer. Du kan tilføje dem manuelt, men det vil tage lang tid, hvis du arbejder i store regneark. Heldigvis er den grundlæggende kommando, der giver dig mulighed for at tilføje anførselstegn til ethvert felt på dit regneark, ret enkel. Sådan gør du det:
- Vælg de celler, hvor du vil tilføje citaterne.
- Højreklik og vælg derefter "Formater celler" og til sidst "Brugerdefineret".
- Kopier og indsæt følgende kommando i tekstboksen, der vises: "@".
- Tryk på "OK".
Gør ikke ting i hånden
Selvfølgelig kan du tilføje symboler til hver celle individuelt, men det kan tage evigheder, når du skal arbejde gennem tusindvis af celler. Processen kan være meget kedelig, og du kan gå glip af nogle celler i processen.
Hvis du ikke har tid til at lære formlerne, bør du få Kutools. Værktøjet er gratis i to måneder, når du registrerer dig på den officielle hjemmeside.
Afslut dit arbejde på få minutter
Uanset hvor kompliceret det kan virke, er Excel et praktisk program designet til at hjælpe bogholdere og alle andre, der arbejder med en masse data. Hvis du ikke har tid til at lære alle funktionerne og kommandoerne, skal du downloade Kutools og få de samme resultater problemfrit.
Hvordan fjerner du anførselstegn fra store Excel-filer? Bruger du Excels native løsning, eller bruger du en tredjepartsapp? Del dine tanker med os i kommentarerne nedenfor.