Formularer er en fantastisk måde at indsamle og manipulere information for både store og små datasæt. Brug af det rigtige værktøj kan have en væsentlig indflydelse på, hvor effektiv din arbejdsgang er. Du har truffet det rigtige valg, når du valgte Smartsheet. Men hvis du lige er startet, kan du føle dig en smule forvirret, når det kommer til at oprette formularer i denne app. Hvis ja, er du kommet til det rigtige sted.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en formular i Smartsheet på din pc, iPhone eller Android-app. Du vil også lære, hvordan du opretter forskellige formulartyper og tager dine projektledelseskompetencer til det næste niveau.
Hvordan opretter man en formular i Smartsheet på en pc?
Den mest effektive måde at indsamle nye brugerdata på skal være via formularer. Når en bruger indtaster en ny indsendelse, vil deres input være tilgængelig for dig i en ny række nederst på arket. Dette gør formularer til et glimrende værktøj til at indsamle undersøgelsessvar, arbejdsanmodninger eller nye ordrer.
Når du opretter en formular i Smartsheet, kan alle, du deler den med, indsende nye oplysninger til arket.
Bemærk, at der ikke er nogen downloadbar Smartsheet-app til Windows eller Mac. I stedet kan du få adgang til appen med det samme via dens browserversion.
At oprette en ny formular i Smartsheet på en pc er en forholdsvis ligetil proces. Læs vores detaljerede instruktioner om, hvordan du gør det:
- Åbn Smartsheet-appen på din foretrukne pc-internetbrowser.
- Log ind på din Smartsheet-konto.
- Find det ark, hvor du vil oprette en formular.
- Klik på fanen "Formularer" i øverste venstre hjørne af appvinduet.
- Vælg "+ Opret formular" for at lave en ny formular.
Bemærk: Hvis du ikke kan se fanen "Formularer", er det fordi menulinjen er skjult. For at vise det skal du blot trykke på pil ned i øverste højre hjørne af appvinduet.
En ny formular vises nu. Det vil blive opkaldt efter arket, men du kan omdøbe det i sideværktøjslinjen "Formulartitel", hvis det er nødvendigt.
Alle kolonner fra arket vises straks på den nye formular, uden at du behøver at tilføje dem manuelt. Du kan tilføje nye felter, slette de eksisterende og tilføje nye formularelementer i venstre sidebjælke. Når du er færdig med at foretage ændringer i den nye formular, så glem ikke at klikke på knappen "Gem" i øverste højre hjørne af appvinduet.
Hvordan opretter man en formular i Smartsheet iPhone-appen?
Navigering gennem Smartsheet-formularer på din telefon er en effektiv måde at drage fordel af appens mobilcentrerede layout. Men på nuværende tidspunkt er oprettelse af nye formularer via mobilapps ikke understøttet. Du skal lave en ny formular via din computers browser og derefter få adgang til den på din iPhone Smartsheet-app.
For at få adgang til en formular i din iPhone Smartsheet-app skal du blot følge disse trin:
- Anvend trinene fra afsnittet "Sådan opretter du en formular i Smartsheet på en pc" ovenfor.
- Kopier URL'en til formularen, og åbn den på din mobilenhed. Du kan kopiere URL'en ved at navigere til "Del formular" -> "Link." Alternativt kan du dele formularen via e-mail og åbne e-mail-linket på din iPhone.
- Når du bliver spurgt, hvordan du åbner filen på din iPhone, skal du vælge "Smartsheet".
- Log ind på din Smartsheet-konto, hvis det er nødvendigt.
- Formularen åbnes nu i Smartsheet-appen.
Hvis arket allerede har formularen i sig, eller hvis det blev delt med dig, kan du få adgang til formularen på din iPhone ved at følge disse trin:
- Start Smartsheet-appen på din iPhone.
- Åbn arket, der indeholder formularen.
- Tryk på de tre lodrette prikker i højre skærmhjørne.
- Tryk på "Formularer" fra sideværktøjslinjen.
- Vælg den formular, du vil have adgang til.
Du vil nu kunne se formularen i appen.
Tip: Du kan få adgang til de formularer, du tidligere har åbnet på din iPhone, fra sektionerne "Hjem" og "Seneste". Men hvis du logger ud af appen, forsvinder formularerne fra "Hjem"-siden.
Hvordan opretter man en formular i Smartsheet Android-appen?
Det, der gør Smartsheet fantastisk, er dets mobilcentrerede layout, der lader dig navigere i formularerne ved hjælp af din Android-enhed. Da de fleste brugere sandsynligvis vil indsende formularer fra deres mobiltelefoner, giver denne funktion dig mulighed for at teste formularen og sikre dig, at alt ser godt ud for alle.
Desværre er oprettelse af en ny formular på din Android-enhed en funktion, der endnu ikke er tilgængelig i Smartsheet. Hvad du dog kan gøre, er at oprette en formular ved hjælp af desktop app-versionen (gennem din browser) og blot sende formularlinket til dig selv og åbne det i mobilappen.
Her er detaljerede instruktioner om, hvordan du gør det:
- Opret en Smartsheet-skrivebordsformular ved at følge trinene fra afsnittet "Sådan opretter du en formular på en pc" ovenfor.
- Kopiér formularens URL-adresse til din telefon. For at gøre det skal du trykke på "Del formular" -> "Link" på desktopversionen og sende den til dig selv. Du kan også dele formularen via desktop-e-mail og åbne den på din Android-enhed.
- På din telefon får du en prompt om at vælge appen for at få adgang til linket. Vælg "Smartsheet".
- Formularen åbnes i Smartsheet-appen.
Hvis formularen allerede er inkluderet i det ark, som nogen har delt med dig, skal du åbne formularen på følgende måde:
- Åbn det ark på din Android Smartsheet-app.
- Tryk på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne af vinduet.
- Tryk på "Formularer" fra rullemenuen.
- Vælg den formular, du ønsker at se.
Tip: Du kan få adgang til den formular, du tidligere har set på din Android-enhed, fra sektionerne "Hjem" og "Seneste" i appen. Men hvis du logger ud, forsvinder formularen fra sektionen "Hjem".
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvis du har brug for yderligere hjælp med Smartsheet, er her nogle flere spørgsmål, der kunne være nyttige:
Hvordan opretter man en feedbackformular i Smartsheet?
Oprettelse af en feedbackformular i Smartsheet betyder, at du bliver nødt til at oprette en standardformular til dit feedbackark. Hvis du ikke har et ark med feedbackspørgsmålene, skal du først lave et.
Her er trinene til at oprette en feedbackformular:
1. Åbn Smartsheet-appen på din pc's internetbrowser.
2. Find det feedbackark, hvor du vil oprette en formular.
3. Klik på fanen "Formularer" i øverste venstre hjørne af appvinduet.
4. Vælg "+ Opret formular" for at lave en ny formular.
Hvis du ikke ønsker at lave en formular fra bunden, kan du finde tonsvis af gratis feedbackskabeloner på denne side. Når du finder den skabelon, du kan lide, skal du vælge indstillingen "Smartsheet" ud for Excel og PDF.
Dette åbner automatisk skabelonen i browserappen. Disse skabeloner leveres med forudbyggede formularer. Følg nedenstående trin for at administrere dem:
1. Åbn skabelonen, du lige har downloadet.
2. Klik på knappen "Formularer" øverst til venstre i vinduet.
3. Vælg "Administrer formularer".
4. Klik på den forudbyggede formular for at administrere den.
Hvordan opretter man en undersøgelsesformular i Smartsheet?
Du kan bruge Smartsheet-formularer til at indsamle dine undersøgelsesresultater. Hvis du gør det, skal du lave et ark, hvor hver kolonne repræsenterer et specifikt undersøgelsesspørgsmål. Når du er færdig med at indtaste undersøgelsesspørgsmål, skal du blot anvende de generelle trin for at oprette en formular:
1. Åbn et ark i browserens desktop-app, hvor du vil lave en formular.
2. Klik på "Formularer" og derefter "Opret formular".
3. Tilpas formularfelterne ved at slette, tilføje eller omdøbe dem.
Du vil bemærke, at undersøgelsesspørgsmålene er tilføjet til formularen som standard. Når du har delt formularen med andre, vises hver ny indsendelse som en ny række i dets respektive ark.
Hvordan opretter man en udfyldelig formular i Smartsheet?
Hver formular, du opretter i Smartsheet, er en formular, der kan udfyldes. Du kan følge de samme trin, som gælder for at oprette en ny formular:
1. Åbn et ark i browserens desktop-app, hvor du vil lave en formular.
2. Klik på "Formularer" og derefter "Opret formular".
3. Tilpas formularfelterne ved at slette, tilføje eller omdøbe dem.
Kolonnenavnene på dit ark vises automatisk på formularen. Du kan tilføje nye formularsektioner og tilpasse dem ved at klikke på hvert formularelement. Du kan vælge blandt mange kolonnetyper såsom tekst/tal, afkrydsningsfelt, dato, enkelt- eller flervalgs rullemenuer og så videre.
Optimer dit arbejdsflow
Oprettelse af formularer i Smartsheet-appen er en fantastisk måde at indsamle og manipulere data på. At have nem adgang til vigtig information om dit forretningsprojekt er afgørende for at optimere dit arbejdsflow. Derfor har vi vist dig, hvordan du opretter formularer med denne robuste projektstyringsapp. Desværre er mobilappbrugere måske ikke begejstrede for, at de ikke kan oprette formularer på deres telefoner. Men det vigtige her er, at alle har adgang til dem, uanset hvilken enhed de bruger.
Vil du foretrække at have mulighed for at oprette Smartsheet-formularer på din mobiltelefon? Foretrækker du at bruge Smartsheet-appen på din telefon eller desktop? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.