Giver Dropbox dig besked, når nogen downloader en fil? Kan jeg ændre filtilladelser, når en fil er blevet delt? Kan jeg se, hvem der har redigeret en fil, jeg har uploadet? Hvordan kan jeg dele Dropbox-filer med folk, der ikke bruger tjenesten? Disse er alle almindelige spørgsmål, vi ser i TechJunkie-postkassen, så det er på tide, at vi besvarer dem.
Dropbox er en stor cloud-lagringstjeneste med global tilstedeværelse. Der er en grundlæggende gratis plan, der giver dig 2 GB lagerplads og betalte planer, der øger det til 1TB eller 2TB for enkeltpersoner eller ubegrænset lagerplads for hold. Tjenesten er nem at bruge, fungerer på enhver web-aktiveret enhed og har vist sig meget pålidelig.
Dropbox er cloud storage. Det er ikke en cloud-delingstjeneste. Der er masser af dem, men de er ikke Dropbox. Faktisk overvåger tjenesten aktivt linkning og båndbredde til individuelle konti og vil blokere links, hvis den registrerer, at du deler noget offentligt. Del det privat, og du har det godt. Del det med verden, og du vil sandsynligvis få linket blokeret.
Giver Dropbox dig besked, når nogen downloader en fil?
Dropbox har et par overvågningsværktøjer, men ikke et, der sporer downloads. Der er nogle tredjepartstjenester, der kan gøre det, såsom URL-forkortere som Bitly eller udvidelser, der bruger Dropbox API.
Ingen af disse metoder er garanteret, men kan give et lille indblik i, hvad der foregår. Bit.ly og andre shorteners sporer linkydeevne, og en af disse målinger er, hvor mange klik en URL modtog inden for en given tid. Det kan også vise dig, hvor i verden de blev klikket fra, hvis du ønsker at nå røverne.
OrangeDox er en Dropbox-udvidelse, der sporer dokumenter, inklusive downloads. Den bruger Dropbox API til at spore downloads, tilføje branding til filer og en masse andre forretningsorienterede funktioner. Mappesporingsfunktionen er den, du vil administrere downloads.
Kan du ændre filtilladelser, når en fil er blevet delt i Dropbox?
Ja du kan. Du har fuld kontrol over dine data og kan til enhver tid ændre enhver tilladelse. Selv efter at være blevet delt. Dette er en vigtig funktion, når du opdaterer dokumenter og mapper, trækker andre tilbage og til at kontrollere, hvad der deles, og hvornår.
For at ændre filtilladelser i Dropbox skal du gøre dette:
- Log ind på din konto og vælg Filer.
- Hold markøren over den fil, du vil ændre, og vælg Del.
- Vælg en bruger, hvis tilladelser du vil ændre, og åbn rullemenuen.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern efter behov.
Afhængigt af hvilken variant af Dropbox du bruger, kan du muligvis kun fjerne brugere af filer, der allerede er delt.
Der er tre filtilladelsesindstillinger, Ejer, Editor og Viewer. To af dem svarer til disse indstillinger i trin 4. En redaktør kan redigere filer og mapper, invitere medlemmer, ændre roller, sende e-mails til medlemmer og give deres redaktøradgang. En Viewer er skrivebeskyttet og kan se filer og mapper, kommentere dem og sende e-mail til andre brugere, men intet andet.
En Ejer er den person, der ejer den pågældende mappe. De har fuld kontrol over det og kan oprette, slette, ændre roller, redigere, invitere, annullere invitationer, sparke folk og endda fjerne deling af mappen. Du kan ikke ændre rolle til en ejer, der følger med den indledende mappeopsætning.
Kan du se, hvem der har redigeret en fil, du har uploadet til Dropbox?
Ja du kan. Hvis du er ejer eller redaktør, vil du være i stand til at se på aktiviteten på enhver mappe, du har uploadet.
- Åbn en mappe eller fil, og vælg ikonet med højre pil for at vise Dropbox-sidebjælken.
- Vælg Aktivitet.
- Tjek det redigerede afsnit på den nye fane for at se, hvem der har redigeret, hvornår og hvad der blev redigeret.
Du kan også se, hvilke filer der blev tilføjet, hvis nogen er flyttet og omdøbt. Det er en klar indikation af, hvad der er sket i din mappe, siden du uploadede den.
Kan jeg dele Dropbox-filer med folk, der ikke bruger tjenesten?
Ja du kan. Dette bør bruges med omhu, da Dropbox gør det klart, at det ikke er en fildelingstjeneste. Men hvis du ønsker, at andre skal se filer, du uploader eller bruger Teams, er det nemt at dele med ikke-Dropbox-brugere.
- Log ind på Dropbox, og vælg den fil eller mappe, du vil dele.
- Vælg knappen Del, og vælg Send link.
- Indtast en e-mailadresse, som linket skal sendes til, og vælg Send.
Du kan gøre dette flere gange, hvis du har brug for det. Modtageren vil modtage en URL fra Dropbox, der fører dem direkte til dig den fil eller mappe, du linkede til.