Alle Excel/Google Sheets-brugere ved, hvor kraftfulde disse regnearksplatforme er. De er ikke kun bord-apps, der hjælper dig med at skrive ting ned og fremvise dem. Tværtimod giver Google Spreadsheets dig mulighed for at lave dine egne formler og anvende dem på bestemte rækker, kolonner eller celler automatisk.
Men hvad nu hvis du blot vil kopiere et stykke data til en celle, der er programmeret til at bruge en bestemt formel? Hvad hvis du vil indsætte oplysninger på den almindelige måde?
Kopiering af Google Sheets-formler uden at ændre referencer
Når du arbejder i Excel eller Google Sheets, vil du bemærke, at formlerne for det meste ikke forekommer alene. Typisk skal du indtaste en formel i en celle og derefter kopiere den samme formel til andre celler (normalt i samme række/kolonne). Dette giver mening, da du sandsynligvis udfører beregninger, der vedrører det samme, men i forskellige tilfælde (for eksempel dage, uger osv.)
Hvis din formel har relative cellereferencer, dvs. uden "$"-tegnet, justerer Google Sheets cellerne. Det vil ændre dem, så hver af formlerne fungerer på dataene i dens respektive kolonne/række. Normalt er dette tilpasset typiske Google Sheets-behov. Men i nogle tilfælde vil du måske kopiere eksakt version af formlen uden at ændre nogen cellereferencer.
Kopiering af en celle
Hvis du vælger en bestemt celle, kopierer den og indsætter den i andre celler, vil referencerne ændre sig. Sådan fungerer Excel og Google Sheets. Der er dog en måde at kopiere/flytte en formel fra en enkelt celle uden at ændre referencerne.
Hvis du vælger cellen, skal du trykke på Ctrl + C, vælg en anden celle, og indsæt derefter med Ctrl + V, kan referencerne ændre sig. Men hvis du kopierer nøjagtige værdier af en celle, gør du netop det - kopierer nøjagtige værdier i stedet for referencerne. Her er hvordan det gøres.
Vælg en celle, kun denne gang, dobbeltklik på den. Dette vil vise redigeringstilstanden for en celle. Vælg nu cellens indhold ved at venstreklikke og trække markøren hen over markeringen (som du ville vælge enhver tekst i Google Docs). Tryk derefter på Ctrl + C at kopiere indholdet. Nu har du med succes kopieret bogstavelig indholdet af den pågældende celle. Til sidst skal du blot vælge den celle, du vil indsætte indholdet i, og trykke på Ctrl + V.
Pro tip: Hvis du vil flytte en celle i stedet for at kopiere den, skal du bruge Ctrl + X (klip) kommando.
Kopiering af en række formler
Selvfølgelig behøver du ikke at kopiere/flytte celler én for én. I de fleste tilfælde flytter du en række celler i stedet for at kopiere/flytte en celle individuelt. Hvis dit mål er at flytte flere formler på én gang, er der flere måder at gøre det på.
1. Absolutte/blandede cellereferencer
Lad os sige, at du vil lave nøjagtige kopier af formler, der har relative cellereferencer. Den bedste måde at gå her på ville være at ændre referencerne til absolutte referencer (tilføje et "$"-tegn foran hvert formelelement). Dette vil i det væsentlige rette referencen i den pågældende celle. Det betyder, at cellen forbliver statisk, uanset hvor du flytter formlen.
For at låse en kolonne eller en række, bliver du nødt til at ty til blandede cellereferencer. Dette vil låse en hel kolonne/række.
For at ændre en relativ reference til en blandet reference, skal du blot sætte "$"-tegnet foran kolonnebogstavet eller rækkenummeret. Nu, uanset hvor du flytter formlen, vil kolonnen blive fastgjort til den særlige kolonne, som du markerer med dollartegnet.
2. Brug af en teksteditor
Ja, det lyder måske lidt "arkaisk", men det er nogle gange tilrådeligt at ty til simple værktøjer såsom Notesblok. Start med at gå ind i formelvisningstilstanden ved at trykke Cntrl + `. Brug nu Ctrl tast på dit tastatur, vælg hver enkelt celle med formler, som du ønsker at flytte eller kopiere/indsætte. Når du har valgt alt, skal du kopiere/klippe dem.
Åbn din foretrukne tekstredigeringsapp, og indsæt formlerne til den. Sørg for at lave nogle ændringer på formlen, det kan være så simpelt som at tilføje et mellemrum et sted. Sæt ikke andre tegn på den. Brug nu Ctrl + A kommando for at fremhæve hele det indsatte indhold, og kopier det derefter vha Ctrl + C eller ved at højreklikke og vælge Kopi. Du kan også klippe indholdet.
Gå tilbage til dit Google Sheet. Vælg den øverste venstre celle (hvor du vil indsætte formlerne), og indsæt det kopierede indhold. Fjern endelig formelvisningen ved at trykke igen Cntrl + `.
Pro tip: Bemærk, at du kun kan indsætte formlerne i det regneark, du kopierede dem fra. Dette skyldes, at referencerne inkluderer arknavnet. Indsæt det kopierede indhold til et hvilket som helst andet tilfældigt ark, og du ender med ødelagte formler.
3. Brug af funktionen Find og erstat
Hvis du vil kopiere en hel række af formler i Google Sheets, men ikke ønsker at ændre deres referencer, er funktionen Find og erstat din bedste allierede her.
For at komme ind i funktionen skal du enten trykke på Ctrl + H, eller naviger til Redigere indtastning i den øverste menu og naviger til Find og erstat.
Nu, i Finde felt, indtast "=”. I den Erstat med felt, indtast "”. Vælg "Søg også indenfor formler”, vil dette omdanne alle formlerne i dit ark til tekststrenge. Dette forhindrer Google Sheets i at ændre referencerne, når du kopierer. Vælg Erstat alle.
Vælg nu alle celler, som du vil kopiere uden at ændre referencerne, og brug Ctrl + C kommando for at kopiere dem til udklipsholderen. Find derefter den øverste celle i regnearket, som du vil indsætte formlerne i, og tryk på Ctrl + V at indsætte dem.
Du skal ikke bekymre dig om de underligt udseende formler i dit originale regneark. Brug funktionen Find og erstat, placer "” i Finde felt og indtast "=" ind i Erstat med Mark. Dette vil vende tilbage til det normale.
Flytning af formlen i Google Sheets uden at ændre referencerne
Som du kan se, er der flere måder at undgå at ændre referencer i Google Sheets. Vælg den metode, der passer til dine nuværende behov for at flytte disse formler uden at ændre deres referencer. Dette falder ind under vigtig viden for at arbejde i Google Sheets.
Var denne vejledning nyttig? Har du formået at gøre, hvad du ville? Hvis du har andre spørgsmål om flytning/kopiering af formler uden at ændre referencerne, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor.