Sådan redigeres en formular efter indsendelse i Google Forms

Google Forms er et fremragende værktøj til at oprette alle slags formularer, undersøgelser og jobindsendelsesformularer. Det er et gratis værktøj med mange præ-designede formularer, du kan redigere efter din smag og sende online, så andre kan udfylde.

Nogle gange bliver du dog nødt til at ændre den originale skabelon, så den bedre passer til dine behov. I stedet for at oprette en ny formular fra bunden, kan du til enhver tid redigere en allerede indsendt formular. Denne artikel vil forklare, hvordan du kan gøre det.

Ændre indsendte formularer

Google Forms-skabeloner er præ-designede, men du kan foretage dine egne ændringer, før du poster. Du kan også foretage ændringer efter indlægget. Her er hvad du skal gøre:

Metode 1 – Opsæt et redigeringslink

Den første metode giver dig mulighed for at oprette et redigeringslink, som du senere kan bruge til at ændre oplysningerne i formularen. Redigér svar-linket skal konfigureres, før du indsender formularen for første gang, så det kan give dig mulighed for at foretage ændringer i fremtiden.

1. Åbn den Google-formular, du skal bruge.
2. Klik på Indstillinger-ikonet til venstre for den store "Send"-knap i øverste højre hjørne af dokumentet.

   

3. Når det nye vindue dukker op, skal du markere feltet "Rediger efter indsendelse" for at oprette redigeringslinket. Tryk på "Gem".

   

4. Klik på det lille øje-ikon for at indtaste de oplysninger, du ønsker, og du vil se et link, der siger "Rediger dit svar."

   

5. Klik på linket for at redigere de oplysninger, du har indsendt tidligere.
6. Kopier linket og gem det på din pc, så du til enhver tid kan redigere formularen.

Metoden fungerer godt, når du vil redigere et enkelt Google-formularsvar, men tingene bliver lidt mere komplicerede, hvis du har at gøre med flere svar. Her er, hvad du skal gøre for at oprette unikke redigeringslinks.

Metode 2 – Opret dit script

1. Først skal du oprette et regneark med de svar, du allerede har. Klik på fanen "Svar" og klik derefter på det lille grønne regnearksikon.

   

2. Åbn formularsvarregnearket. Klik på "Værktøjer" og vælg "Script editor".

   

3. Slet den tekst, der vises, når du åbner scriptet.
4. Kopier følgende script til script-editoren:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Din formularnøgle går her’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Dine svar Google Sheet name goes here – Fanenavnet, ikke filnavnet’);

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Indtast kolonnenummer hvor, den hvor URL'er er indtastet;

   var responses = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.længde; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Skift kommandoen ('Din formularnøgle går her') med den rigtige formularnøgle for hver rapport.
6. Formularnøglen er bogstaverne i adresselinjen. Kopiér og indsæt til den påkrævede række i script-editoren.

   

7. Kopier derefter navnet på arket og indsæt det for at erstatte "Dine svar Google Sheet name goes here." – Du skal bruge fanenavnet, ikke filnavnet.'

   

8. Når det er gjort, bliver du nødt til at redigere var urlCol-linjen i script-editoren. Indtast nummeret på den første tomme kolonne i dit regneark. I vores tilfælde er det 8.

   

9. Gem scriptet og indtast et navn til det.

   

10. Når du har konfigureret alt, skal du køre funktionen til dit script og vælge "assignEditUrls."

    

11. Gennemgå tilladelser og tillad din konto at bruge scriptet.
12. Gå tilbage til regnearket, og du vil se, at hver post har et unikt link.
13. Klik på et link, og du vil til enhver tid kunne redigere hvert link.
14. Kør scriptet, hver gang du vil tilføje flere resultater til din formular for at få de unikke links.

Spar tid ved at bruge denne enkle metode

Den anden metode kræver, at du opretter et script, men det script får det meste af arbejdet udført automatisk. Oprettelse af scriptet kan se kompliceret ud, men det er det ikke. Det tager kun et par minutter at konfigurere, og når du først gør det, kan du genbruge det samme script så mange gange, du vil. Du vil derefter få direkte links til hver formular, så du kan ændre alle resultater, når du har brug for det.

Har du nogensinde brugt Google Forms? Kender du en anden metode til at ændre allerede indsendte formularer? Del din visdom med fællesskabet i kommentarfeltet nedenfor.