Google Apps er et glimrende alternativ til Office 365. Det er online, det er gratis, og det kan næsten alt, hvad Office kan. Det giver også mulighed for lettere samarbejde uden at skulle konfigurere SharePoint, specifikke Microsoft-konti og alle mulige andre konfigurationer.
Kernen i Google Apps inkluderer gratis tjenester og apps, herunder Google Drev, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Kalender og mere. Selvfølgelig er der Google Søgning og YouTube (ejet af Google). Forskellige Google-apps og -tjenester har en tendens til at fungere integreret og fungere godt sammen, hvilket gør samarbejdet med venner og kolleger meget nemmere.
Det er en enkel måde at bidrage til et stykke skrift på. Google Docs gemmer automatisk ændringer, som derefter er synlige for dine samarbejdspartnere. Du kan komme med kommentarer og spore ændringer på dokumenter, du samarbejder om.
Google Doc giver dig endda mulighed for at tildele andre brugere tilladelser til dit arbejde. Fra "Vis kun" til kommentering og redigering er dokumentet alsidigt og nemt at bruge. Med en automatisk lagringsfunktion er redigeringer tilgængelige i realtid.
Bortset fra de fantastiske ting, vi har nævnt, kan du integrere en YouTube-video i et Google-dokument. Det kræver lidt arbejde, men det er ret pænt at have en video i dit dokument.
Fortsæt med at læse for præcis, hvordan du indlejrer en YouTube-video i et Google-dokument. Det er en lille løsning, men det har vist sig at virke.
Sådan indlejrer du en YouTube-video i et Google-dokument
Som du ville forvente, da Google kører Docs og ejer YouTube, er det ret nemt at indlejre YouTube-videoer i Google Docs. Desværre kræver det et par ekstra trin og noget knowhow for at få det gjort.
Vi starter med at vælge den video, vi gerne vil integrere og gå til Google Slides. Både Slides og Docs er gratis at bruge og ekstremt nyttige værktøjer. Vi er ikke i stand til at integrere en YouTube-video-URL direkte i et Google-dokument. Ved at bruge Google Slides først, vil vi være i stand til at nå målet om at føje en video til dit Google-dokument.
Følg disse instruktioner for at integrere en YouTube-video i et Google Slide:
Start a Ny præsentation.
Åbn først Google Slides, og klik på 'Start en ny præsentation.
Vælg Video fra Indsæt rullemenu
Indsæt videoens URL
Søg efter videoen på YouTube fra Søg fanen eller klik på Efter URL fanen for direkte at indsætte URL'en til YouTube-videoen
Klik Vælg for at tilføje videoen til dit dias
Nu hvor vi har kopieret linket fra Google Slides, er vi klar til at integrere linket i Google Docs.
Sådan indsætter du YouTube-video i Google Docs
Når du har oprettet diaset med YouTube-videoen, skal du følge disse trin for at integrere linket i dit Google-dokument.
Klik på 'Indsæt' i værktøjslinjen øverst
Klik på 'Tegning'
Klik på 'Ny'
Kopier og indsæt billedet
Brug CMD+C eller CTRL+C til at fremhæve din video i Google Slides og kopiere billedet. Naviger derefter tilbage til Google Docs og brug CMD+V eller CTRL+V til at indsætte videoens billede i Google Docs.
Indsæt linket i Google Docs
Vælg billedet af videoen, og vælg derefter Link fra Indsæt rullemenuen i Google Docs
Indtast URL'en til YouTube-videoen og klik ansøge
Afspilningsknappen vil mangle, så for at få afspilningsknappen, dobbeltklik på billedet af videoen i Google Docs, viser videoen og afspilningsbilledet i Draw.
Til sidst skal du blot klikke på Spil knappen, og videoen afspilles på plads.
Hvis du vil lære mere om Google Slides-aspektet af denne proces, så tjek Sådan indlejrer du en YouTube-video i et Google Slide.
Sådan indlejrer du en ikke-YouTube-video i Google Docs
YouTube er muligvis det største videolager på internettet, men det er ikke det eneste. Du har muligvis også oprettet din egen video og ønsker at inkludere den i dit dokument uden først at uploade den til YouTube. Det kan du gøre ved at følge disse instruktioner:
- Gem videoen på din lokale computer, og upload den derefter til Google Drev.
- Få et delbart link til videoen fra Google Drev.
- Tag et skærmbillede af videoens første frame for at fungere som pladsholder i dokumentet.
- Åbn dit valgte dokument, og klik på det sted, hvor du ønsker, at videoen skal vises.
- Klik på Indsæt og derefter på Billede, og placer skærmbilledet i dokumentet.
- Træk, tilpas størrelsen og manøvr skærmbilledet, indtil det passer.
- Hold skærmbilledet fremhævet, og vælg Indsæt og derefter Link.
- Tilføj det delbare link fra trin 2, og klik på Anvend.
For at tage et skærmbillede skal du gøre videoen til fuld skærm på din computer og trykke på Ctrl + PrtScn (Windows). Dette vil tage et snapshot af skærmen og placere det i din standard downloadmappe.
Åbn billedet i et grafikredigeringsprogram såsom Paint.net og tilpas størrelsen efter behov. Gem den på samme Google Drev-placering som videoen til fremtidig brug.
Du kan selvfølgelig downloade en YouTube-video til din computer op til Google Drev og linke til den, men det er ikke optimalt. Afhængigt af hvordan du har det sat op, er videokvaliteten af videoer, der selv hoster, nogle gange begrænset til 360p.
Dette er fint for de fleste præsentationer, men hvis du har brug for high definition, er du bedre til at bruge YouTube direkte.
Tilføjelse af billeder til Google Docs
Hvis du gerne vil omgå YouTube-videoen og indsætte billeder, eller du gerne vil tilføje dem til dit indhold, skal du følge disse instruktioner:
- Vælg det billede, du vil uploade, og gå til Google Doc
- Vælg 'Indsæt' i bjælken øverst
- Klik på 'Billede' - Det burde være den første mulighed, der er tilgængelig i rullemenuen
- Vælg den metode, du vil uploade (fra din computer, en URL eller søgning på nettet osv.)
- Dobbeltklik på det billede, du har valgt
Billedet vises automatisk i dit dokument. Hvis du har brug for at ændre størrelsen, skal du blot klikke på billedet. Flyt markøren i hjørnerne, top eller bund, og træk billedet til en størrelse, der passer.
Som nævnt ovenfor er der ingen grund til at bekymre sig om at gemme dit dokument, når du har uploadet indholdet, fordi det har en automatisk lagringsfunktion. Selvom du mister en internetforbindelse, eller din computer dør, vil de ændringer, du har foretaget, stadig være der.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg integrere en YouTube-video direkte i Google Docs?
Desværre ikke. For at dette virker, skal du bruge Google Slides og udføre ovenstående trin.u003cbru003eu003cbru003eDu kan dog indsætte URL'en i Google docs og lade dine læsere klikke på den for at få adgang til videoen i et nyt vindue. Selvom dette ikke er den bedste erstatning, vil det fungere på et øjeblik.u003cbru003eu003cbru003eAlt du skal gøre er at fremhæve den tekst, du gerne vil indsætte et hyperlink i. Klik på linkikonet på værktøjslinjen, indsæt linket, og klik på 'Enter' på dit tastatur. Når du er færdig, skal du klikke på hyperlinket for at sikre, at det virker.
Kan jeg tilføje en lydfil til Google Docs?
Ja. Du kan kun tilføje en lydfil ved at bruge de samme trin som ovenfor. Du skal først integrere filen i Google Slides og derefter følge trinene for at indsætte Slides i dit Google-dokument.