Hvis du ikke bruger eller ikke ønsker at bruge en massemailer som Mailchimp, kan du selv lave effektive interaktive e-mails med minimal indsats. Hvis du markedsfører eller promoverer noget, kan tilføjelse af en undersøgelse, quiz eller en bestillingsformular i en e-mail være en meget effektiv måde at tilskynde til handling fra brugerens side. Denne vejledning vil vise dig, hvordan du indlejrer en Google-formular i en e-mail.
Storskala posttjenester såsom Mailchimp har deres egne formularer, som du kan integrere, hvis du bruger deres tjeneste. Hvis du ikke bruger Mailchimp eller andre posttjenester, kan du gøre meget det samme selv i din egen e-mail.
Google Forms vokser i popularitet, fordi de er meget kraftfulde og meget gennemtænkte. De er gratis at bruge og har nogle fantastiske designs og samler alle resultater automatisk for dig. Hvad markedsføring angår, bliver det ikke meget nemmere end dette!
Integrer en Google-formular i en e-mail
Jeg bruger Gmail som e-mail, men du kan bruge enhver e-mail-klient til at sende undersøgelsen. Du kan sende det indlejret i e-mailen eller som et link. Du kan kun integrere Google-formularen i Gmail, men du kan sende linket ved hjælp af en hvilken som helst e-mail-klient.
En nem måde at undgå dette på er at sende dokumentet direkte til din Gmail-adresse og videresende det til din arbejdsgruppe, Outlook eller e-mail-grupper derfra. Du kan også sende formularen til dine sociale mediekonti for maksimal eksponering.
Det er meget ligetil at oprette en Google-formular.
- Åbn dit Google Drev og log ind.
- Vælg Ny øverst til venstre.
- Vælg Google Form.
Du bør se et nyt vindue med en tom formular klar til at blive udfyldt. Giv den en titel, tilføj dine spørgsmål, og brug designværktøjerne i den lille menu til højre for at få den til at se ud, som du vil have den. Du kan endda tilføje billeder og videoer ved hjælp af værktøjslinjen i højre side af skærmen.
Vælg malingspaletten øverst til højre for at ændre temaet, tilføje dit logo som overskrift og ændre skrifttypestilen. Det tager ikke lang tid at tilpasse formularen, så den passer til dit branding eller ser ud præcis, som du ønsker. Brug derefter det lille øje-ikon til at få vist din formular, så du kan se, om den skal justeres.
Når du er færdig, skal du vælge tandhjulsikonet øverst og markere afkrydsningsfeltet ud for Indsaml e-mail-adresser. Du kan også tilpasse andre funktioner i formularen fra popup-vinduet Indstillinger. Du vil måske også aktivere 'Se oversigtsdiagrammer og tekstsvar, så du hurtigt kan se de svar, folk gav.' Vælg Gem, når du er færdig.
Vælg nu Send-knappen øverst til højre i hovedformularvinduet. Dette bringer popup-vinduet Send formular frem. Her konfigurerer du e-mailen omkring formularen, så den ser godt ud, indeholder en effektiv opfordring til handling og får folk til at udfylde den. Sørg for at markere feltet 'Inkluder formular i e-mail' for at integrere formularen i e-mailen.
Alt du skal gøre nu er at tilføje modtagerens e-mailadresse og trykke på Send. Du bliver spurgt, om du vil kunne se svarene. Der oprettes et Google-ark på dit Drev, som samler alle svarene på din formular, så du kan tjekke det.
Du kan også få e-mail-notifikationer, der fortæller dig, når nogen har udfyldt formularen. Den meddelelse fortæller dig ikke, hvad de svarede, kun at de svarede.
Deling af en Google-formular på sociale medier
Udover at indlejre en Google-formular i en e-mail, kan du også dele den via sociale medier. Hvis du markedsfører en virksomhed eller et foretagende, vil du have så meget eksponering som muligt, så dette er et must. Det er også meget enkelt at gøre.
Opret din formular som ovenfor, men i stedet for at markere feltet 'Inkluder formularen i e-mail', lader du den stå tom. Du vælger derefter Facebook og eller Twitter fra de grå ikoner i feltet Send formular for at tilføje formularen til disse netværk.
Hvis du vil dele det andre steder, skal du hente linket fra fanen i feltet Send formular og poste linket overalt, hvor du ønsker, at formularen skal vises. Den vises kun som et link, men åbner formularen på sin egen browserside og kompilerer svarene på samme måde som e-mailen.
Google-formularer passer til den samme form som Google Sheets og Slides. Den er enkel at bruge, men kraftfuld i sin udførelse. Det fungerer også problemfrit med andre Google-produkter for at give nem betjening og giver enhver mulighed for at markedsføre deres forehavende på virkelig effektive måder. Så længe du kan komme med en interessant quiz eller undersøgelse og overbevise folk om at svare, er resten nemt!
Få linket til din Google-formular
Måske er den mest nyttige ting at vide, hvordan man får linket til Google Formular. Dette gør det muligt at dele eller integrere dokumentet næsten hvor som helst.
For at få linket; følg de samme instruktioner som ovenfor for at sende det i en e-mail:
- Når du trykker på 'Send'-knappen, skal du navigere til 'Send Via'-indstillingen på skærmen.
- Tryk på indlejringsindstillingen () Placeret i øverste højre side af indstillingsmenuen
- Klik på Kopier eller brug tastaturkommandoen Ctrl + C eller Cmd + C (Mac) efter at have fremhævet
- Brug Ctrl + V eller Cmd + V (Mac) for at indsætte det i dit ønskede indhold
Det er super nemt at få linket, og det er en fantastisk enkel måde at dele din Google-formular på.
Adgang til svarene
Når din Google-formular er sendt, kan du altid logge ind igen for at kontrollere svarene. Ved at åbne formularen skal du navigere til toppen af siden med mulighederne: 'Spørgsmål' og 'Svar. Hvis du bruger dette til en undersøgelse eller til din elevs lektier, kan det være en god idé at tjekke 'svarene' regelmæssigt.
Når alle har indsendt deres svar, eller du har nået en deadline, skal du lukke formularen ud. Følg de samme instruktioner ovenfor, og sluk for "Accepter svar" (fra grøn til grå). Dette vil sikre, at du er i stand til at gense formularen på et senere tidspunkt, men ingen vil indsende svar, når du har gjort dette.