Excel er et af de bedste værktøjer til dataanalyse og datalagring. Du kan oprette millioner af kolonner og rækker og automatisere alle slags aktiviteter. For eksempel er Excel perfekt til at følge medarbejdernes arbejdsplaner eller elevernes karakterer. En kolonne kan repræsentere en persons efternavn eller en anden kategori.
Så hvad sker der, når du skal tilføje en anden kategori til en allerede forberedt Excel-tabel?
Heldigvis er det en hurtig og ligetil proces at tilføje en ny kolonne i Excel. Der er forskellige måder, du kan gå om at tilføje kolonner på, og vi guider dig igennem begge dele.
Sådan tilføjes en kolonne i Excel på en pc
Forestil dig, at du føler dig tilfreds med dig selv, fordi du har gennemført alle dine Excel-dataindtastningsprojekter på arbejde. Derefter ringer din chef og fortæller dig, at du skal tilføje flere data til regnearket.
Du skal tilføje mindst en anden kolonne til det eksisterende ark. Det er mere arbejde, men det tager heldigvis ikke lang tid. Hvis du arbejder i Excel på din Microsoft-pc eller Mac, er trinene til at tilføje endnu en kolonne til Excel de samme.
Metode 1
Lad os først tale om den hurtigste og mest brugte metode til at tilføje en kolonne i Excel. Sådan fungerer det:
- Vælg hele kolonnen ved at klikke på kolonnebogstavet øverst. Alternativt kan du trykke på Ctrl + mellemrumstasten.
- Højreklik derefter hvor som helst på kolonnen. Når en menu vises, skal du klikke på "Indsæt".
En ny kolonne vises automatisk i venstre side af den kolonne, du har valgt. Husk, at der altid indsættes nye kolonner til venstre, og det er der ingen mulighed for at ændre på.
Hvis du vil tilføje flere kolonner samtidigt, skal du vælge så mange kolonner, som du har brug for, og gentage processen.
Du skal ikke bekymre dig om at miste antallet af kolonner. Når du vælger kolonnerne, vises en lille boks under markøren og viser det nøjagtige antal.
Metode 2
Måske er dette den vej, der er mindre tilbagelagt, når du tilføjer nye kolonner i Excel, men det er en mulighed, der nogle gange kan være praktisk. Her er en anden måde at tilføje en kolonne i Excel.
- Vælg en hvilken som helst kolonne, eller endda bare en celle, ved siden af hvilken du vil tilføje en ny række.
- Gå til fanen "Hjem" og derefter til båndet "Celler".
- Klik på "Indsæt", og vælg "Indsæt arkkolonner" i rullemenuen.
En anden kolonne tilføjes straks i venstre side af den kolonne eller celle, du har valgt.
Sådan tilføjes en kolonne i Excel på en Android-telefon
I disse dage har det aldrig været mere praktisk at bruge Excel på en smartphone. Hvis du er Android-bruger, kan du redigere et Excel-regneark med et par fingertryk.
Det er relativt nemt at tilføje en ny kolonne i Excel Android-appen. Her er hvad du skal gøre:
- Start Excel på din Android-telefon, og start en ny arbejdsmappe, eller åbn en eksisterende.
- For at tilføje en kolonne skal du trykke på bogstavet øverst i en af kolonnerne. Den vil automatisk vælge hele kolonnen.
- En menulinje vil poppe op øverst. Tryk på "Indsæt".
En helt ny tom kolonne vises med det samme, og du kan fortsætte med at indtaste de nødvendige data.
Sådan tilføjes en kolonne i Excel på en iPhone
Alle Office-mobilapps, inklusive Excel, er identiske, uanset om du bruger dem på en Android-telefon eller iPhone.
Microsoft har gjort et fremragende stykke arbejde med at holde alle funktionerne i Excel og andre apps intuitive, uanset hvilken enhed du bruger. Så for at gentage, det er sådan, du tilføjer en kolonne i Excel, hvis du er en iPhone-bruger:
- Åbn Excel-appen på din iPhone, og vælg en projektmappe.
- Vælg en kolonne ved at trykke på bogstavet i kolonnen.
- Når en pop op-menu vises, skal du trykke på "Indsæt".
Der er dog en anden måde at nå det samme mål på. Du kan også prøve dette:
- Vælg en hel kolonne.
- Tryk på den opadgående pil i nederste højre hjørne af skærmen.
- Tryk på indstillingen "Indsæt og slet".
- Til sidst skal du trykke på "Indsæt kolonner."
Uanset hvilken mulighed du vælger at ansøge; en anden kolonne vises i venstre side af den valgte kolonne med det samme.
Sådan tilføjes kolonne i Excel på en iPad
Nogle gange er det mere praktisk at bruge en iPad til at administrere Excel-regneark, når du er på farten. Skærmen er større og giver brugerne mulighed for at fortolke data mere effektivt.
Hvis du har brugt Excel på iPhone før, vil du være glad for at vide, at appen fungerer identisk på iPad. Der er to måder at tilføje en ny kolonne i Excel på en iPad.
Den første mulighed er at:
- Tryk på bogstavet i en enkelt kolonne, og vælg det.
- Tryk derefter på indstillingen "Indsæt" fra menulinjen, der dukkede op.
Den anden metode er at trykke på vælg kolonnen og derefter:
- Tryk på den lille opadgående pil i nederste højre hjørne af skærmen.
- Vælg indstillingen "Indsæt & Slet" efterfulgt af "Indsæt kolonner".
Bemærk: Når du bruger Excel-mobilapp på enhver enhed, kan du også tilføje flere kolonner samtidigt. For eksempel, hvis du vælger tre kolonner på én gang og trykker på "Indsæt kolonner", vil Excel oprette tre nye kolonner.
Beherskelse af Excel Basics
En erfaren Excel-guru tænker måske ikke engang to gange, når han tilføjer en ny kolonne eller en ny række i Excel, men at navigere gennem det kan være mere end en udfordring for Excel-nybegyndere.
Det er nemt at miste overblikket over alle rækker og kolonner, så ved at fastgøre disse grundlæggende funktioner vil det gå langt i retning af at få dine regneark formateret helt rigtigt. Tilføjelse af nye rækker, formatering af celler, sletning og skjul af elementer er grundlaget for at blive dygtig i Excel.
Hvad er dine Excel-færdigheder? Er du en professionel bruger eller bare ved at lære rebet? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.