Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook

Hvis du har brug for at frigøre noget plads i din Outlook-postkasse uden at skulle slette beskeder, vil du måske vide, hvordan du eksporterer dem. Heldigvis er Outlook designet til at rumme forskellige scenarier, så du kan eksportere dine e-mails fra din Outlook-konto når som helst og hvor som helst.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook

I denne artikel lærer du, hvor nemt det er at eksportere og importere flere eller enkeltstående e-mails fra din pc ved hjælp af Microsoft Outlook 2013 og tidligere.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook

For at eksportere din e-mail fra Outlook og gemme den som en .pst-fil, skal du gøre følgende:

  1. Få adgang til din Outlook-konto.
  2. Vælg Filer > Indstillinger > Avanceret.

  3. Fra Eksport, vælg "Eksporter".

  4. Vælg "Eksporter til en fil" og klik på "Næste".

  5. Vælg "Outlook-datafil (.pst) > "Næste".

  6. Vælg den mappe på øverste niveau, du ønsker at eksportere.
    • Dette vil inkludere alle dine kalenderposter, kontakter og opgaver osv.
  7. Vælg "Næste".

  8. Vælg "Gennemse" for at navngive filen og vælg lagringsstedet og derefter "Ok" for at fortsætte > "Udfør".

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook til Gmail

For at eksportere alle dine e-mails fra Outlook og importere dem til din Gmail-konto skal du gøre følgende:

  1. Få adgang til din Outlook-konto.
  2. Vælg "Filer" og derefter "Åbn og eksporter".

  3. Klik på "Importer/eksporter".

  4. Vælg "Eksporter til en fil"> "Næste".

  5. Vælg "Outlook Data File (.pst)" > "Næste".

  6. Vælg din konto, marker afkrydsningsfeltet "Inkluder undermapper" > "Næste".

  7. Vælg placeringen for at gemme filen > Afslut, og luk derefter Outlook.

  8. Få adgang til din Gmail-konto i Outlook.
  9. Vælg "Filer" og derefter "Åbn og eksporter".

  10. Klik på "Importer/eksporter".

  11. Klik på "Importer fra et andet program eller fil" og derefter på "Næste".

  12. Vælg "Outlook Data File (.pst)" og derefter "Next".

    • Vælg den eksporterede .pst-fil, der blev gemt i trin 6.
  13. Vælg "Næste" > tilpas dine importindstillinger > "Udfør".

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook Web App

For at eksportere din e-mail fra webversionen af ​​Outlook skal du gøre følgende:

  1. Få adgang til Outlook OWA, og log ind på din konto.
  2. Vælg "Fil"> "Importer og eksporter."
  3. Vælg "Eksporter til en fil"> "Outlook-datafil."
    • Dette vil flytte dine e-mails til en PST-fil.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook til Excel

For at eksportere alle dine Outlook-e-mails til en Excel-projektmappe skal du gøre følgende:

  1. Få adgang til din Outlook-konto.
  2. Vælg "Filer" og derefter "Åbn og eksporter".

  3. Klik på "Importer/eksporter".

  4. Fra "Importer og eksporter guiden" skal du fremhæve "Eksporter til en fil"> "Næste".

  5. I dialogboksen "Eksporter til en fil" skal du fremhæve "Kommaseparerede værdier"> "Næste".

  6. Fra den nye "Eksporter til en fil"-dialogboks skal du fremhæve mailmappen for at eksportere e-mails, og klik på "Næste".

  7. Fra den tredje "Eksporter til en fil"-dialogboks skal du vælge "Gennemse".

  8. Fra gennemse-dialogboksen skal du angive den mappe, du vil gemme den eksporterede fil, og derefter indtaste filnavnet > "Ok."

    • Dine e-mails vil blive eksporteret som en .CSV-fil og gemt i din valgte mappe.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook på Mac

Gør følgende for at eksportere alle dine Outlook-e-mails via Mac:

Bemærk: Eksport af dine Outlook-e-mails på Mac vil oprette en .OLM-fil, som kun kan bruges på Mac-computere.

  1. Få adgang til din Outlook-konto.
  2. Vælg "Fil"> "Eksporter."

  3. Vælg alt det indhold, du ønsker at eksportere, kontakter, noter, opgaver osv., og derefter "Fortsæt".

  4. Indtast filnavnet og vælg, hvor du vil gemme filen, og derefter "Gem".

    • Outlook vil nu oprette .OLM-filen og gemme den på din computer.

Sådan eksporteres flere e-mails fra Outlook til PDF

Gør følgende for at eksportere flere e-mails fra Outlook til en PDF-fil:

  1. Få adgang til din Outlook-konto.
  2. Vælg de e-mails, du ønsker at eksportere.
  3. Vælg "Fil"> "Gem som."

  4. Indtast et filnavn i "Gem som"-dialogboksen, og vælg stedet for at gemme PDF-filen.

  5. Vælg "HTML" fra listen "Gem som type" og derefter "Gem".

  6. Naviger til HTML-filens placering.

  7. Højreklik på filen og vælg derefter "Åbn med"> "Word".

  8. Når filen er åbnet i Word, vælg "Fil"> "Gem som".

  9. Fra dialogboksen skal du vælge placeringen for at gemme PDF-filen.
  10. Vælg .pdf under "Gem som type".

  11. Vælg derefter "Gem" for at konvertere Outlook PST-filen til PDF.

    • Dine e-mails vil nu blive gemt i PDF-format.

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg gemme alle mine e-mails til en personlig sikkerhedskopi?

Alle dine e-mails kan gemmes på din computer til senere hentning ved at gøre følgende:

• Få adgang til din Outlook-konto.

• Vælg "Filer" og derefter "Åbn og eksporter".

• Klik på "Importer/Eksporter".

• Vælg "Eksporter til en fil" > "Næste".

• Vælg "Outlook Data File (.pst)" > "Next".

• Vælg den mappe, du ønsker at eksportere, og klik derefter på "Næste".

• Vælg et navn og en placering for at gemme din .pst-fil, og vælg derefter ''Udfør'.

Hvordan overfører jeg e-mails fra Outlook til en anden computer?

Gør følgende for at overføre e-mails fra din konto for at gemme dem på en USB-stick eller ekstern harddisk:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg “Filer” > “Indstillinger” > “Avanceret”.

3. Fra "Eksporter" vælg "Eksporter".

4. Vælg "Eksporter til en fil" "Næste".

5. Vælg "Outlook Data File (.pst) > "Next".

6. Vælg den mappe på øverste niveau, som du ønsker at eksportere.

– Dette vil inkludere alle dine kalenderposter, kontakter og opgaver osv.

7. Vælg "Næste", og sæt derefter din USB-stick eller eksterne harddisk i.

8. Vælg "Gennemse", indtast derefter et filnavn og vælg din eksterne enhed.

9. Vælg "Ok" for at fortsætte og derefter "Afslut.

Fra den nye enhed:

• Tilslut og få adgang til din eksterne enhed.

• Naviger til din gemte .pst-fil.

• Gem filen på skrivebordet.

Hvordan downloader jeg alle e-mails fra server i Outlook?

Hvordan downloader jeg alle e-mails fra server i Outlook?

Den nemmeste måde at få alle dine e-mails fra Exchange-serveren på er ved at gøre følgende:

• Få adgang til din Outlook-konto.

• Åbn en mappe, og rul ned til bunden.

• Hvis der er flere elementer til den pågældende mappe på Exchange-serveren, vil du se linket "Klik her for at se mere på Microsoft Exchange".

• Vælg linket, og Outlook vil downloade alle mails fra serveren til din computer.

Hvordan eksporterer jeg en enkelt e-mail individuelt i Outlook?

Vi gennemgår tre måder at eksportere en enkelt e-mail fra din Outlook-konto på. Den første metode er at kopiere og indsætte:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg den e-mail, du ønsker at eksportere, og tryk derefter på ''Ctrl + C'' for at kopiere den.

– Den vil blive kopieret som en MSG-fil.

3. Åbn og åbn den placering eller mappe, du ønsker at kopiere beskeden til, og tryk derefter på ''Ctrl + V'' for at indsætte beskeden.

Du kan også gemme den som en TXT/HTML/HTM-fil:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg "Filer" > "Gem som".

3. Vælg den mappe, du vil gemme e-mailen i.

4. Vælg filtypen på listen "Gem som type".

• E-mailen vil blive gemt som emne, hvis du ønsker at ændre den, skal du tilføje det nye filnavn her.

5. Vælg "Gem".

Hvis den version af Outlook, du bruger, understøtter funktionen "Udskriv til PDF", skal du gøre følgende for at eksportere den som en PDF:

• Få adgang til din Outlook-konto.

• Vælg den e-mail, der skal eksporteres, og klik derefter på "Filer" > "Udskriv".

• Vælg indstillingen "Memo Style" fra "Indstillinger".

• Fra printersektionen skal du angive printeren som "Microsoft Print to PDF" og derefter vælge "Udskriv".

• Fra dialogboksen "Gem udskriftsoutput som" skal du vælge lagringsplaceringen og filnavnet.

• Vælg "Gem".

Hvordan importerer jeg e-mail-beskeder til Outlook?

Hvis du har eksporteret og slettet dine e-mails fra Outlook og vil importere dem igen, skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg "Filer" og derefter "Åbn og eksporter".

3. Vælg "Import/Export" for at starte Import/Export Wizard.

4. Klik på "Importer fra et andet program eller fil" og derefter på "Næste".

5. Vælg "Outlook-datafil (.pst)" > "Næste".

6. Vælg den tidligere gemte .pst for at importere.

7. Fra "Valgmuligheder" skal du vælge, hvordan du ønsker at importere dine data, og klik derefter på "Næste".

• Hvis du har tildelt en adgangskode til din .pst-fil, indtast den nu.

8. Vælg "Ok" og derefter den postkasse eller mappe, du ønsker at importere dine Outlook-data til.

9. Vælg "Udfør".

Behold en personlig kopi af dine e-mails for altid

Genierne bag Outlook ved, hvor hurtigt vores postkasser fyldes op og gav os funktionen Import/Eksporter Wizard for at omgå dette. Vi kan gemme kopier af e-mails, vi har modtaget siden tidens begyndelse – hvis vi ønsker det – uden at kontakte et it-supportteam.

Nu hvor du ved, hvor ligetil det er at eksportere dine e-mails, vil vi gerne vide, om du har besluttet dig for at eksportere dem alle eller kun nogle få udvalgte? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.