Der er ikke noget værre end at have brugt timer på et Word-dokument, og spare regelmæssigt kun for at få det korrupt. Når du ser de udødelige ord 'Word oplevede en fejl ved at prøve at åbne din fil', ved du, at det bliver dårligt. Eller er det? Kan du gendanne et beskadiget Word-dokument? Er alt tabt for evigt? Ja og nej i nævnte rækkefølge. Det er ganske muligt at reparere et korrupt Word-dokument, og denne vejledning viser dig hvordan.
Uanset om det er en afhandling, du har brugt måneder på at lave, eller en bucket-liste for de næste fem år, hvis du potentielt mister adgangen til en fil, du har oprettet, er det en af de mest irriterende oplevelser inden for databehandling. Forhåbentlig, når du kommer til slutningen af denne side, kender du flere effektive måder at reparere et korrupt Word-dokument på.
Før du prøver nogen af disse rettelser, skal du først lave en kopi af filen. Selvom filen ikke virker, kan den ende med at være tilgængelig, og vi ønsker ikke at ødelægge det ved at beskadige den yderligere under genoprettelsen. Prøv alt af følgende på kopien og ikke originalen.
Reparer et korrupt Word-dokument
Årsagerne er mange og forskellige, men resultatet er det samme. Et Word-dokument, der ikke kan åbnes normalt. Word giver dig to muligheder inden for fejlsyntaksen, Åbn og reparer, eller brug tekstgendannelse.
Open and Repair giver blandede resultater. Nogle gange virker det, og nogle gange gør det ikke. For at få adgang til værktøjerne skal du åbne et nyt Word-dokument. Vælg Filer og Åbn og derefter Gendan ikke-gemte dokumenter nederst. I stedet for at vælge Åbn skal du vælge alternativknappen ved siden af og derefter Åbn og reparer. Hvis Word kan reparere det selv, vil det.
Tekstgendannelse er tilgængelig fra den samme dialogboks og kan måske ikke hjælpe.
Brug af et andet Word-dokument
Microsoft giver os et par indbyggede værktøjer til at gendanne teksten i en beskadiget fil. Hvis du bruger en Windows-pc eller Mac, er dette en hurtig og enkel metode at bruge. Du kan indsætte den beskadigede fil i et nyt Word-dokument.
- Åbn Word og opret et nyt dokument.
- Vælg 'Indsæt' øverst. Vælg derefter 'Objekt'.
- Klik på 'Fra fil' nederst.
- Find og vælg den beskadigede fil.
- Teksten fra det beskadigede dokument skulle vises i det nye tomme dokument.
Dette er en hurtig og enkel metode til at gendanne teksten i et beskadiget Word-dokument. Men hvis dette af en eller anden grund ikke virker for dig, har vi andre metoder nedenfor.
Andre måder at reparere et korrupt Word-dokument på
Hvis de interne reparationsværktøjer ikke virker, har vi andre muligheder. Vi kan bruge tidligere dokumenter, filhistorik eller Windows-gendannelse. Der er også et par andre værktøjer, du kan prøve.
Word Tidligere dokumenter
Det første sted at se er at se, om Word har gemt en tidligere version. Gå til Filer og Administrerede dokumenter, og vælg en tidligere version. Hvis du lukkede Word eller genstartede din pc, er denne mulighed muligvis ikke tilgængelig.
Filhistorik
Afhængigt af dit operativsystem bliver dine filer muligvis automatisk sikkerhedskopieret. Hvis du bruger Windows 10, bruger den Filhistorik til automatisk at sikkerhedskopiere bestemte filer. Du skal konfigurere filhistorik, hvis du ikke gemmer dit arbejde på dit C:-drev, men det kan fungere, hvis du gør det.
- Højreklik på Word-dokumentet, der er korrupt.
- Vælg Gendan tidligere versioner.
- Vent på pop op-vinduet for at indlæse tidligere versioner af dokumentet, og vælg en.
- Vælg OK for at åbne den.
Prøv en tidligere eller nyere version af Word
Hvis du bruger en ældre version af Word, så prøv den på en nyere version. Der har været konstante opdateringer til fejlhåndtering, så en ny version af Word kan muligvis åbne eller gendanne filen. Hvis du ikke har adgang til en anden version, kan du prøve Word viewer på Outlook.com. Den kan i det mindste læse filen, så du kan kopiere og indsætte teksten et andet sted.
Brug Google Docs
Du kan prøve at uploade .doc-filen til Google Docs og åbne den der. De to kontorpakker spiller ganske fint sammen. Google Docs kan muligvis gøre, hvad Word selv ikke kan og gennemskue fejlen. Du kan derefter oprette et dokument, gemme det og oprette en ny Word-fil fra indholdet.
Brug Windows Restore
Windows Gendannelse fungerer muligvis afhængigt af, hvor du gemmer dine dokumenter. Hvis du gemmer dem i standardmappen Dokumenter, kan Windows Gendannelse muligvis hjælpe. Hvis du gemmer dem et andet sted, som er inkluderet i Windows Restore, kan det muligvis stadig hjælpe.
- Skriv 'gendan' i Windows-søgefeltet, og vælg Windows Gendan.
- Vælg det nærmeste gendannelsespunkt til filkorruptionen, hvis du har flere muligheder.
- Vælg Næste og Gendan.
Hvis du bruger Office til Mac, kan du prøve Time Machine til at gøre det samme.
Brug Microsoft Office Visualization Tool
Microsoft Office Visualization Tool er et teknisk stykke software, der oprindeligt er designet til inspektion af koden bag en .doc-fil. Det har også et nyttigt reparationsværktøj.
- Download og installer Microsoft Office Visualization Tool.
- Åbn appen, vælg Filer og Åbn.
- Vælg din ødelagte .doc-fil.
- Vælg Værktøjer og reparation og defragmenter.
- Vælg Filer og Gem datafil som. Giv det et navn.
- Åbn den nye fil.
Microsoft Office Visualization Tool kan tage lidt tid at tygge over filen, men det kan virke. Sørg for at gemme datafil som og åbn den fil ved hjælp af normalt Word. Du kan blive overrasket over resultaterne. Eller ikke.
Hvis ingen af disse virker, er der tredjepartsværktøjer, der kan gøre tricket. Held og lykke med det!