Da Adobe skabte det beskyttede dokumentformat, var det med det ædle mål at holde filer konsistente og uændrede på tværs af alle platforme. Og selvom det er rigtig nemt at se PDF-filer med et væld af apps og webbrowsere, er det lidt vanskeligere at oprette en PDF.
Heldigvis har Android stor støtte til PDF-manipulation. Takket være et stort udvalg af tilgængelige apps kan du oprette og redigere PDF-filer på din mobiltelefon eller tablet.
Måder at oprette en PDF
Afhængigt af hvilken slags indhold du vil lave om til en PDF, er der to almindelige scenarier.
Den ene involverer at scanne et dokument og omdanne det til en PDF. Dette er fantastisk, hvis du vil arkivere noget indhold til dig selv eller dele det med en anden. Den anden er, når du vil oprette en PDF fra et eksisterende dokument eller en webside.
Uanset dit behov bliver det ret nemt at generere PDF-filer, hvis du bruger de rigtige apps.
Scanning til PDF
Forudinstalleret på næsten alle Android-enheder giver Google Drive dig mulighed for at scanne til PDF som standard. Hvis du tilfældigvis ikke har Google Drev på din enhed, kan du installere det på Google Play.
Følg nedenstående trin for at scanne et dokument til PDF.
- Åbn Google Drev-appen på din mobilenhed.
- På hovedskærmen skal du se et farverigt plustegn i nederste højre hjørne. Tryk på den.
- Menuen "Opret ny" vises, så tryk på "Scan".
- Dette åbner din kamera-app. Tag et billede af det dokument, du vil lave om til en PDF.
- Tryk på "Check"-ikonet for at se billedet.
- Nu skulle du se et par muligheder nederst. Disse giver dig mulighed for at redigere billedet. Du kan ændre farveskemaet til sort/hvid eller fuld farve, samt at rotere og beskære billedet.
- Hvis du ikke er tilfreds med, hvordan billedet blev, skal du trykke på ikonet "Prøv igen" i nederste venstre hjørne for at tage billedet igen.
- Når du er tilfreds med slutresultatet, skal du trykke på "Gem".
- Den næste menu giver dig mulighed for at ændre filens navn. Vælg den Google Drev-konto, du vil gemme på, og vælg destinationsmappen. Bemærk venligst, at du ikke vil være i stand til at gemme PDF'en direkte på din telefon på denne måde. For at gøre det kan du downloade det fra Google Drev senere.
- Når du har forberedt filen, skal du trykke på "Gem", og du er færdig.
For at få adgang til PDF'en skal du trykke på mappeikonet i nederste højre hjørne af appens hovedskærm. Gå nu blot til den fildestination, der blev valgt i trin 8 for at få adgang til din friske PDF.
Oprettelse af PDF-filer fra andre filer
Der er mange filtyper, som du kan lave om til en PDF. Disse omfatter billeder, du kan åbne fra Galleri-appen, visse Microsoft Office-filer og mere. Du kan endda oprette en PDF fra en PDF, hvilket kan være ret praktisk.
Fra Microsoft Office-filer
Før du fortsætter, skal du kontrollere, om du har installeret Microsofts gratis Word-, Excel- og PowerPoint-apps til Android. Dette er så du kan åbne filformater såsom .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx og mere.
- Naviger til den fil, du vil konvertere, og tryk for at åbne den.
- Afhængigt af filtypen åbnes den i enten Word, Excel eller PowerPoint.
- Når filen er åbnet, skal du trykke på menuen "Indstillinger". Det er de tre prikker i øverste højre hjørne.
- Tryk på "Del og eksporter".
- Tryk på "Udskriv".
- Da mobile enheder normalt ikke opretter forbindelse til fysiske printere, er standardudskrivningsformatet PDF. Bare for at sikre, at den er indstillet korrekt, skal du tjekke rullemenuen i øverste venstre hjørne af skærmen. Det skal vise "Gem som PDF." Hvis ikke, skal du ændre indstillingen ved at trykke på hvad der står og derefter vælge "Gem som PDF".
- Med det sorteret kan du også få adgang til yderligere indstillinger ved at trykke på pil ned. Det er lige under teksten "Papirstørrelse:". Disse vil dog ikke gøre den store forskel, når du opretter en PDF.
- Tryk nu på knappen "Gem" i den øverste højre del af skærmen.
- Vælg den placering, hvor du vil gemme din PDF.
- Til sidst skal du trykke på "Gem" nederst på skærmen for at fuldføre processen.
Fra PDF-filer
Selvom det lyder overflødigt, kan det være ganske nyttigt at oprette en PDF fra en PDF. For eksempel kan du forme flersprogede brugervejledninger ved at fjerne alle de ekstra ting, du ikke har brug for. Dette kan gøre dem lettere at læse og spare lagerplads.
- Åbn en PDF-fil med enhver kompatibel app.
- Tryk på menuen med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Tryk på "Udskriv".
- Fravælg alle sider, du ikke vil inkludere i den nye PDF-fil. Du kan gøre dette ved at trykke på hver enkelt, eller du kan bruge udskriftsindstillinger:
en. Åbn menuen med udskriftsindstillinger (se trin 6 fra forrige afsnit).
b. Tryk på rullemenuen "Sider".
c. Vælg "Range of X", hvor X er antallet af dokumentsider.
d. Vælg sidetal eller en række sider, du vil beholde.
- Luk nu menuen med udskriftsindstillinger, og fortsæt med at gemme din nye PDF. For dette, se trin 7 til 9 fra det foregående afsnit.
Fra en webside
Hvis du vil gemme en webside som PDF, kan du gøre det fra enhver mobil webbrowser. Bare tryk på knappen med tre prikker i øverste højre hjørne af din webbrowser, vælg "Del" og derefter "Udskriv".
Når forhåndsvisningen åbnes, kan du endda vælge, hvilke dele af websiden du ikke vil beholde. Gem nu din PDF, og det er det.
PDF på farten
Forhåbentlig ved du nu, hvordan du opretter PDF-filer på mere end én måde. At kunne gøre dette på din telefon forbedrer helt sikkert produktiviteten. Forestil dig de trin og den tid, du kan spare ved ikke at skulle bruge en scanner eller printer.
Har du formået at oprette en PDF på din Android-enhed? Hvilken metode foretrækker du? Del venligst dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.