Sådan tælles celler med tekst i Excel

Excel-regneark er en af ​​de bedste måder at gemme og analysere data på. Regneark kan bestå af celler med en kombination af tal og tekst. For at forstå dine data mere, skal du muligvis differentiere cellerne med tekst.

Sådan tælles celler med tekst i Excel

I denne artikel viser vi dig, hvordan du vælger et celleområde, og brug derefter COUNTIF-funktionen til at tælle cellerne med tekst. Derudover kan du lære, hvordan du finder specifik, dubleret og farvet tekst i dit regneark.

Sådan tælles celler med tekst i Excel på en Windows-pc

Sådan tælles cellerne i dit regneark med tekst via din Windows-computer:

  1. Klik på en tom celle på dit regneark for at indsætte formlen.

  2. Indtast den tomme celle "=COUNTIF (interval, kriterier)”. Denne formel er til at tælle antallet af celler med tekst i dem inden for et celleområde.

  3. I "område" skal du indtaste det celleområde, du vil kontrollere. Indtast den første og den sidste celle adskilt af et kolon. For at tælle celler A2 til A9 for eksempel, skal du indtaste "A2:A9”.

  4. Indtast "*" i "kriterier". Dette tæller antallet af celler med tekst i området. Den komplette formel skal ligne "=ANTALHVIS (A2:A9, "*")”.

  5. Tryk nu på enter- eller returtasten for at anvende formlen. Resultatet vises i formelcellen.

Sådan tælles celler med tekst i Excel på en Mac

Trinene til at tælle cellerne med tekst i dit regneark via macOS er de samme som med Excel til Windows:

  1. Start Excel og åbn derefter det regneark, du vil analysere.
  2. Vælg en tom celle på dit regneark for at indtaste formlen.
  3. I den tomme celle skriv "=COUNTIF (interval, kriterier)”. Denne formel tæller antallet af celler med tekst inden for et celleområde.
  4. I "område" skal du indtaste det celleområde, du vil se på. Indtast den første og den sidste celle divideret med et kolon. For at tælle cellerne B2 til B10 for eksempel skal du indtaste "B2:B10”.
  5. Indtast "*" i "kriterier". Dette tæller antallet af celler med tekst i området. For eksempel skal din fulde formel ligne "=ANTALHVIS (B2:B10, "*")”.
  6. Tryk på retur- eller enter-tasten på dit tastatur for at anvende formlen. Resultatet vises i den valgte celle.

Sådan tælles celler med tekst i Excel 365

For at tælle cellerne med tekst i dit regneark ved hjælp af Excel 365, ville du bruge den samme COUNTIF-funktion, som bruges i Excel til Windows og macOS. Sådan gør du:

  1. Åbn det Excel-regneark, du vil undersøge.
  2. Klik på en tom celle for at skrive formlen.
  3. I den tomme celle skriv: "=COUNTIF (interval, kriterier)”. Denne formel tæller antallet af celler med tekst i dem inden for et specificeret celleområde.
  4. I "område" skal du indtaste det celleområde, du vil se på. Indtast den første og den sidste celle adskilt af et kolon. For at tælle celler C2 til C11 skal du f.eks. indtaste "C2:C1”.
  5. Indtast "*" i "kriterier". Dette tæller antallet af celler med tekst i området. For eksempel skal din fulde formel se noget ud i stil med "=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
  6. Tryk nu på enter- eller returtasten for at anvende formlen. Resultatet vises i formelcellen.

Sådan tælles celler med tekst i Excel på iPhone-appen

Sådan tælles antallet af celler i dit regneark med tekst i dem ved hjælp af Excel-appen via iPhone:

  1. Åbn det regneark, du ønsker at arbejde på, ved at trykke på "Åbn" for at se dine gemte regneark, og tryk derefter på filen for at åbne den.
  2. Dobbelttryk på en tom celle i regnearket for at indtaste COUNTIF-formlen. Eller du kan trykke længe på en tom celle og derefter trykke på "Rediger" fra pop op-menuen.

  3. I den tomme celletype "=COUNTIF (interval, kriterier)”. Denne formel tæller antallet af celler, der indeholder tekst i et celleområde.

  4. Indtast det celleområde, du vil tælle, for "interval". Indtast den første og den sidste celle adskilt af et kolon. Indtast " for at tælle celler D2 til D12D2:D12”.

  5. For "kriterierne" skriv "*". Dette tæller antallet af celler med tekst i området. Den komplette formel skal se nogenlunde sådan ud: "=ANTALHVIS (D2:D12, "*")”.

  6. Tryk nu på enter- eller returtasten for at anvende formlen. Resultatet vises i formelcellen.

Sådan tælles celler med tekst i Excel på Android-appen

Sådan tælles antallet af celler med tekst i dit regneark ved hjælp af Excel-appen via din Android-enhed:

  1. Åbn det regneark, du vil undersøge, ved at trykke på "Åbn" for at se dine gemte regneark, og tryk derefter på filen for at åbne den.

  2. Dobbelttryk på en tom celle for at indtaste COUNTIF-formlen. Alternativt kan du trykke længe på en tom celle og derefter trykke på "Rediger" fra pop op-menuen.

  3. I den tomme celle skal du indtaste "=COUNTIF (interval, kriterier)”. Denne formel tæller antallet af celler med tekst inden for et celleområde.

  4. Indtast det celleområde, du ønsker at tælle, i "område". Indtast den første og den sidste celle adskilt af et kolon. For at tælle celler E2 til E12 skal du indtaste "E2: E12”.

  5. For "kriterierne" skriv "*". Dette tæller antallet af celler med tekst i det angivne område. Din komplette formel skal se nogenlunde sådan ud: "=COUNTIF (A2:E12, "*")”.

  6. Tryk nu på enter- eller returtasten for at anvende formlen. Resultatet vises i formelcellen.

Sådan tælles celler med specifik tekst i Excel

Ved at bruge "COUNTIF"-funktionen kan vi tælle antallet af celler med specifik tekst. I dette eksempel ser vi efter antallet af gange, ordet "Excel" vises i et specifikt celleområde:

  1. Åbn det regneark i Excel, du vil undersøge.
  2. Klik på en tom celle for at skrive formlen.

  3. I den tomme celle skriv "=COUNTIF (interval, kriterier)”. Denne formel tæller antallet af celler, der indeholder specifik tekst inden for et celleområde.

  4. Indtast det celleområde, du ønsker at tælle, for "interval". Indtast den første og den sidste celle adskilt af et kolon. Indtast " for at tælle celler A2 til A20A2: A20”.

  5. Skriv "Excel" for "kriterierne". Dette tæller antallet af celler med "Excel" i det angivne område. Din formel skal ligne noget som "=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.

Sådan tælles celler med dubleret tekst i Excel

I det følgende eksempel leder vi efter dublerede elevkarakterer. Vores regneark er sat op som følger:

  • Kolonne A – viser vores elever A2:A10
  • Kolonne B – viser hver elevs karakterer (A, B eller C)
  • Kolonne D – viser de tilgængelige karakterer. D2 for "As", D3 for "Bs" og D4 for "Cs".
  • Kolonne E - viser antallet af hver karakter.

Tæl celler med dubleret tekst inklusive første instans

For at tælle antallet af celler i dit regneark med forekomster af karakter "A", "B" eller "C" - inklusive den første forekomst - skal du indtaste følgende formler:

  • For tilfælde af karakter "A", klik på celle E2 og skriv formel "=ANTALHVIS (B2 : B10, D2)”.

  • For tilfælde af karakter "B", klik på celle E3 og skriv formel "=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • For tilfælde af karakter "C", klik på celle E4 og skriv formel "=ANTALHVIS (B2: B10, D4)”.

Nu har du antallet af dobbelte karakterer, inklusive den første instans, der er angivet i kolonne "E."

Tæl celler med dubleret tekst undtagen første instans

For at tælle antallet af celler i dit regneark med forekomster af karakter "A", "B" eller "C" - undtagen den første forekomst - indtast følgende formler:

  • For tilfælde af karakter "A" undtagen den første forekomst, klik på celle E2 og skriv formel "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • For forekomster af karakter "B" undtagen den første forekomst, klik på celle E3 og skriv formel "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1".

  • For tilfælde af karakter "C" undtagen den første forekomst, klik på celle E4 og skriv formel "=COUNTIF ($B$2: $B$10, D4)-1”.

Nu har du antallet af duplikerede karakterer, eksklusive den første instans, der er angivet i kolonne "E."

Sådan tælles celler med farvetekst i Excel

Excel har ikke en formel til at tælle celler baseret på deres tekstfarve. For at omgå dette skal du filtrere resultaterne og derefter tælle. Sådan gør du:

  1. Åbn det regneark, du ønsker at analysere.

  2. Højreklik på en celle med teksten i den farve, du ønsker at tælle.

  3. Vælg "Filter" og derefter "Filtrer efter valgt celles skriftfarve" for at filtrere cellerne med den valgte tekstfarve.

  4. Fortæl derefter Excel om at tælle dit dataområde. Hvis din tekst er opført fra celle B2 til B20, indtast følgende formel: "=SUBTOTAL (B2 : B20)”.

Når du trykker på "Enter" for at anvende filteret, viser Excel kun de celler, der indeholder den farve og skjuler de resterende værdier.

Funktionen "SUBTOTAL" vil udelukke værdierne i de skjulte rækker og returnerer derfor kun antallet af den valgte tekstfarve.

Find cellerne med tekst

Excel-applikationen gør et godt stykke arbejde med at gemme dine data og lette analyser. Den håndterer tekst såvel som tal.

Dens over fire hundrede funktioner inkluderer "COUNTIF"-funktionen. Denne funktion er nyttig til at finde det samlede antal celler, der indeholder specifik information som celler med tekst, og antallet af forekomster for specifik tekst.

Var du i stand til at finde ud af, hvad du havde brug for at vide om dine regnearksdata? Hvor nyttigt finder du Excel generelt? Del dine meninger i kommentarfeltet nedenfor.