Nogle Gmail-brugere skal muligvis gemme sekundære sikkerhedskopier af deres vigtigste e-mails. Gmail indeholder dog ingen indbyggede muligheder for at eksportere udvalgte e-mails som tekstfiler (TXT) eller noget andet filformat for den sags skyld. Det giver dig mulighed for at arkivere beskeder, men hvis du faktisk har brug for at finde disse beskeder igen senere, bliver arkivet fast og ubrugeligt ret hurtigt. Ikke desto mindre kan du stadig gemme Gmail-beskeder som tekstdokumenter med nogle få løsninger. Sådan kan du eksportere Gmail-e-mails til tekstfilformatet (TXT).
Kopier og indsæt Gmail-e-mails i Notesblok
En af de mere oplagte måder at eksportere e-mails til TXT-formatet er simpelthen at kopiere og indsætte dem. Dette er en hurtig og ligetil måde at gemme e-mails som tekstdokumenter, og det er ret idiotsikkert, da du sikkert har kopieret og indsat tekst en million gange nu. Åbn først en Gmail-besked, og vælg derefter al dens tekst med markøren. Tryk på Ctrl + C genvejstasten for at kopiere e-mailen til Windows udklipsholder.
Klik derefter på Cortana-knappen på proceslinjen i Windows 10 for at åbne den app. Indtast "Notesblok" i søgefeltet, og vælg derefter at åbne Notesblok. Tryk på Ctrl + V genvejstasten for at indsætte e-mailen i Notesblok. Klik Fil og klik derefter Gemme, indtast en titel for TXT-dokumentet, og tryk på Gemme knap.
Åbn e-mails i Google Docs
En Google+ konto med Google Drev og Docs giver dig mulighed for at gemme Gmail-beskeder som TXT-dokumenter uden at kopiere og indsætte dem. Du kan gemme Gmail-e-mails som PDF-dokumenter og åbne dem i Google Docs. Derefter kan du downloade e-mailen fra Docs som en TXT-fil. Sådan kan du downloade Gmail-beskeder fra Docs.
- Først skal du oprette en Google-konto på denne side, hvis det kræves.
- Åbn en Gmail-e-mail, som du vil gemme som en tekstfil.
- Tryk på Udskriv alt knappen øverst til højre i e-mailen.
- Det Udskriv alt knappen åbner vinduet Udskriv vist direkte nedenfor. Klik på Lave om knappen for at åbne Vælg en destination vindue.
- Vælg Gem tilGoogle Drev mulighed, og tryk på Gemme knap.
- Åbn dit Google Drev-skylager. Nu vil den inkludere en PDF-kopi af den gemte e-mail.
- Højreklik på e-mail-PDFen og vælg Åben med og vælg derefter Google Docs. Det åbner e-mailens tekst i Google Docs som vist nedenfor.
- Nu kan du klikke Fil og så Download som og vælg Almindelig tekst (.TXT). Det vil gemme Gmail-e-mailen i din standard downloadmappe som et tekstdokument (TXT). Derfra kan du flytte den til den mappe, du ønsker, ligesom du ville gøre med enhver anden fil.
Gem Gmail-e-mails som PDF-filer og konverter dem til tekstdokumenter
Alternativt kan du i stedet konvertere dine gemte Gmail-e-mail-PDF'er til TXT-dokumenter. Der er masser af tredjepartssoftwarepakker og webapps, som du kan konvertere PDF-filer til TXT med. Sådan kan du konvertere Gmail PDF'er til tekstdokumenter med PDF til TXT-webappen.
- Åbn en e-mail i Gmail, som du skal gemme som et tekstdokument.
- Tryk på Udskriv alt knappen for at åbne vinduet Udskriv igen.
- Klik på Lave om knappen, og vælg derefter Gem som PDF mulighed.
- Tryk på Gemme knappen for at åbne Gem som vindue.
- Vælg derefter en mappe at gemme PDF-filen i, og tryk på Gemme knap.
- Åbn derefter denne webapp på Online2PDF-siden i din browser.
- Tryk på Vælg knappen på PDF til TXT-siden. Vælg derefter den nyligt gemte e-mail PDF.
- Tryk på Konvertere knappen for at konvertere PDF-dokumentet til TXT-format. Tekstkopien af e-mailen gemmes automatisk i din standard downloadmappe.
Åbn Gmail-e-mails i e-mail-klientsoftwaren
Du kan åbne e-mails fra forskellige webmail-konti i separate e-mail-klientsoftwarepakker. Nogle klientsoftware giver dig også mulighed for at eksportere eller gemme e-mails som TXT-filer. Således kan du åbne dine Gmail-beskeder i e-mail-klientsoftware og derefter eksportere dem derfra som tekstdokumenter. Sådan kan du eksportere Gmail-meddelelser til almindeligt tekstfilformat med freeware Thunderbird-e-mail-klienten.
- Tryk først på Gratis download knappen på denne side for at gemme Thunderbirds installationsprogram til Windows. Gå gennem Thunderbirds opsætningsguide for at tilføje e-mail-klientsoftwaren til Windows.
- Åbn derefter Gmail, klik på Indstillinger knappen og vælg Indstillinger.
- Klik på Videresendelse og POP/IMAP, og vælg Aktiver IMAP mulighed.
- Tryk på Gem ændringer knap.
- Åbn Thunderbird, og indtast dine Gmail-e-mail-kontodetaljer i vinduet Mail Account Setup.
- Vælg IMAP (mappemulighed) indstilling i kontoopsætningsvinduet. Indtast derefter dine Gmail-serverværtsnavne manuelt.
- Når du har indtastet alle de nødvendige detaljer, kan du trykke på a Opret konto knap. Så kan du åbne dine Gmail-e-mails i Thunderbird.
- Klik på Hent nu knappen på denne hjemmeside for at tilføje ImportExportTools-tilføjelsen til Thunderbird.
- Klik Værktøjer, derefter tilføjelser, og så Installere i Thunderbird. Vælg derefter ImportExportTools XPI for at installere tilføjelsen, og genstart Thunderbird.
- Derefter kan du højreklikke på Thunderbird-indbakken og vælge ImportExportTools efterfulgt af Eksporter alle beskeder i mappen og vælg Almindeligt tekstformat at eksportere dine Gmail-e-mails i Thunderbird som TXT-filer.
Så der er forskellige måder, du kan eksportere dine Gmail-e-mails som TXT-filer ved at bruge Google Drev, Docs, PDF til TXT-konvertere, Thunderbird og anden klientsoftware. Nogle af disse muligheder er lidt mere arbejdskrævende end andre, men det er altid godt at have chancen for at vælge. Derefter kan du sikkerhedskopiere dine mere vigtige Gmail-e-mails og endda tilføje genveje til dem til Windows-skrivebordet. Hvis du bare skal gemme en besked som en påmindelse eller en kvittering af en slags, så vil det nok være nemmest, hvis du bare bruger kopier-og-indsæt-metoden.