Selvom tekstbeskeder og sociale medier er blevet stadig mere populære som måder at kommunikere på, når det kommer til forretning og at få arbejdet gjort, er e-mail stadig kongen af kommunikationsverdenen. At vide, hvordan du får mest muligt ud af din e-mail, kan gøre dit arbejdsliv langt mere produktivt, øge din effektivitet og lægge penge i lommen. Af den grund er det vigtigt at vide, hvordan du bruger din e-mail til dens fulde kapacitet. I denne selvstudieartikel vil jeg vise dig, hvordan du videresender flere e-mails på én gang ved hjælp af Gmail.
Alle kan have en Gmail-konto, og mere end en milliard mennesker bruger en Gmail-konto hver måned. Gmail er gratis, kraftfuldt, nemt at bruge og kommer med 15 GB gratis skylager, hvilket ikke er noget at fnyse af. Som en af de mest funktionsrige gratis e-mail-platforme udvikles Gmail støt af Google, og forbedringer er almindelige og hyppige. På trods af alle de funktioner, Google har udviklet til Gmail, er der ingen mulighed for massevideresendelse i Gmail.
Videresendelse af fremtidige e-mails baseret på specifikke kriterier er en ligetil proces. Alt du skal gøre er at opsætte et filter og instruere filteret til at videresende kvalificerende e-mails (baseret på specifikke kriterier) til en anden e-mailadresse.
Du kan derefter anvende dette filter på eksisterende e-mails. Funktionaliteten af denne mulighed er dog ret plettet. (Dette er en høflig måde at sige, at det nogle gange ikke virker.) Så selvom videresendelse af e-mails, du får, er ret simpelt, kan videresendelse af e-mails, som du allerede har modtaget, kræve noget ekstra arbejde. Bemærk: Fra 2019 er filterfunktionen meget mere pålidelig end den plejede at være med hensyn til at finde aktuelle e-mails, der passer til filterkriterierne.
Dette giver os tre grundlæggende tilgange til videresendelse: opsæt et filter og håber det virker på dine eksisterende e-mails, videresend e-mails selv manuelt, eller brug en browserudvidelse til at gøre det for dig. Denne how-to-artikel vil se på alle tre metoder.
Brug filtre til at videresende flere e-mails i Gmail
Brug af filtre er ikke ideelt, da det vil videresende fremtidige ankomster til din nye adresse og ikke pålideligt videresende eksisterende e-mails, det er værd at prøve, da dette er en enkel tilgang, der vil dække eksisterende og fremtidige e-mail-samtaler.
Følg disse instruktioner for at konfigurere videresendelse af e-mail ved hjælp af Gmail-filtre:
- Log ind på din Gmail-konto
- Klik på gear ikon i øverste højre side af Gmail-grænsefladen, som vil afsløre en rullemenu.
- Vælge Se alle indstillinger fra rullemenuen.
- Klik på Filtre og blokerede adresser fanen.
- Klik Opret et nyt filter.
- Indtast Fra-adressen på den e-mail-adresse, du vil videresende i Fra felt andre kriterier, såsom navn, emne, indhold eller som har en vedhæftet fil. Du kan også filtrere efter ord, som e-mailen ikke indeholder, hvilket kan være nyttigt.
- Klik Opret filter.
- Se efter den mulighed, du ønsker, i dette tilfælde, Send den videre. Bemærk, at indstillingen stadig er deaktiveret.
- Klik tilføje videresendelsesadresse for at tilføje den adresse, du vil videresende e-mailen til.
- Du vil blive omdirigeret til Videresendelse og POP/IMAP fanen. Vælg Tilføj en videresendelsesadresse.
- Indtast e-mailadressen, og tryk derefter Næste.
- Et pop op-vindue til bekræftelse vises. For at bekræfte, klik på Fortsæt.
- En e-mail vil blive sendt til videresendelses-e-mailadressen. Kopiér bekræftelseskoden, indtast den i boksen, og tryk Verificere.
- Glem ikke at vælge Videresend en kopi af indgående mail til i udvalget.
- Klik på Gem ændringer at få det til at træde i kraft.
- Gentag trin 2 til 7. Nu skal viderestillingsindstillingen være aktiveret. Klik på boksen før den.
- Sæt kryds i feltet ved siden af Anvend også filter på xx matchende samtaler.
- Klik endelig videre Opret filter.
Nu vil Gmail videresende e-mails, der matcher dine kriterier, til den e-mailadresse, du har angivet.
Bemærk, når dette skrives, virker dette kun til videresendelse af nye e-mails, gamle e-mails videresendes ikke.
Videresend manuelt flere e-mails i Gmail
Hvis du har en gruppe e-mails, som du vil videresende, men som du ikke behøver at videresende igen (f.eks. hvis du organiserer dine tidligere arkiver af meddelelser), vil du måske manuelt videresende dine e-mails, især hvis der er kun nogle få af dem.
Det plejede at være muligt at vælge flere e-mails ved at bruge afkrydsningsfelterne ud for de e-mails, du vil videresende, ved at vælge videresend og sende alle e-mails på én gang, men den funktionalitet er blevet fjernet. Desværre skal du manuelt videresende hver e-mail.
For at videresende e-mails manuelt, skal du gå ind i hver e-mail individuelt og vælge Videresend fra den lille grå boks nederst i e-mail-vinduet. Anbefales ikke, hvis du har mere end et par beskeder at videresende.
Brug en Chrome-udvidelse til at videresende flere e-mails i Gmail
Hvis du ikke har noget imod at bruge udvidelser, er der et par stykker derude, der vil masseudsende e-mails i Gmail. Da Gmail og Chrome er inden for det samme økosystem, er det bedst at bruge Chrome, når du gør dette i stedet for en anden browser. Jeg prøvede et par udvidelser, da jeg satte denne tutorial sammen, og fandt kun en, der fungerer korrekt. Af de fem eller deromkring, der er opført i Chrome-webshoppen, virkede kun Multi Email Forward til Gmail.
Multi Email Videresend til Gmail
Multi Email Forward til Gmail er en Chrome-udvidelse, der gør præcis, hvad den siger, den vil gøre. Det giver dig mulighed for at videresende flere e-mails fra Gmail.
Det kræver, at du opretter en konto hos CloudHQ, som laver udvidelsen, og jeg aner ikke hvorfor. Men når den først er oprettet, fungerer udvidelsen perfekt hver gang. Hvis du bruger Gmail til erhvervslivet eller meget til personlig brug, kan dette være en meget nyttig tilføjelse til din Gmail-værktøjskasse.
Der er også en daglig grænse for at sende videresendte e-mails med en gratis konto, da dette skrives, er grænsen 50 pr. dag.
Bloker e-mails fra spam-afsendere i Gmail
Når du får opsat filtervideresendelse på din Gmail-konto, kan du måske opdage, at spam (normalt filtreret fra af Google) også videresendes. Jeg fandt ud af, at et stort antal uønskede e-mails, som Gmail normalt ville tildele spam, blev videresendt i stedet for at blive dumpet. Det var da jeg faldt over dette trick til at blokere e-mails fra spam-afsendere i Gmail.
Følg instruktionerne ovenfor, og tilføj spammernes e-mailadresse i Fra adresse, indstille filteret til at slette e-mails fra den afsender.
Som sagt blev der kun fanget et par uønskede e-mails i videresendelsesfilteret, da jeg oprettede det, så jeg skulle kun tilføje et par e-mailadresser. Dette ville ikke være godt for de hundredvis af spam-e-mails, vi får hver dag, men det burde rydde lidt op i videresendelsesprocessen.
Det er de eneste måder, jeg har fundet til at videresende flere e-mails på én gang i Gmail. Filtermetoden fungerer godt nok, men er en smule hit og miss med e-mails, der allerede er i din indbakke. Chrome-udvidelsen er okay, hvis du ikke har noget imod at bruge udvidelser og bruge Chrome. Brug måske bare Chrome til Gmail og brug en anden browser til anden surfing for at bevare en smule privatliv - det er op til dig.
Brug Thunderbird til at videresende flere e-mails
Som nævnt af Dan i kommentarerne, kan du nemt bruge en tredjeparts e-mail-app, såsom Thunderbird, til at videresende flere e-mails på én gang. Dette kan opnås med lidt omkonfiguration af indstillingerne eller ved at installere en tilføjelse, såsom Mail Redirect. Tilgængelig på Windows, Mac og Linux, kan du nemt konfigurere og konfigurere videresendelse af e-mail, kryptering og et væld af andre funktioner med et par klik i Thunderbird.
Kender du til andre effektive måder at videresende flere e-mails på én gang i Gmail? Kender du andre browserudvidelser, der virker? Fortæl os om dem nedenfor i kommentarerne!