Selvom mange mennesker anser Outlook for at være lidt mere gammeldags end andre e-mail-klienter, er der stadig millioner, der bruger det på daglig basis. Dette gælder især for virksomheder, da Outlook tilbyder en række funktioner, der hjælper medarbejderne med at holde sig organiseret.
Uanset om du bruger Outlook af personlige eller professionelle årsager, er der en stor chance for, at du ikke læser alle mails, der kommer til dig. Med tiden har du sandsynligvis akkumuleret hundredvis og tusindvis af kampagner, spam og andre uvigtige e-mails.
Microsoft har designet Outlook på en sådan måde, at det er meget nemt at bruge, så det er ikke svært at rense dine mapper for et væld af ulæste e-mails. Der er et par måder at slippe af med dem, så lad os tage et kig på, hvad de er.
Brug af søgefunktionen
Nytten af søgefunktionen i Outlook rækker ud over blot at lede efter specifikke e-mails. Det kan hjælpe dig med at slette alle e-mails i en bestemt mappe, der falder ind under søgekategorien. Sådan fungerer det:
Fra hovedet Post visning, skal du navigere til den mappe, hvor du vil fjerne alle dine ulæste e-mails fra. Dette kan være enhver mappe, ikke kun din indbakke.
Når du er kommet ind i mappen, skal du trykke på Ctrl + E at åbne op for en ny Søgeværktøjer
Du vil se flere søgemuligheder, blandt hvilke er Ulæst Klik på den for at filtrere alle andre e-mails fra. En anden ting du kan gøre er at bruge Omfang funktion for at forfine din søgning yderligere, hvis det er nødvendigt.
Din e-mail-liste vil nu kun indeholde ulæste e-mails, så du kan vælge dem alle uden at bekymre dig om at påvirke andre kategorier af e-mails. For at gøre dette skal du fremhæve den første e-mail på listen og derefter trykke på Ctrl + Flytte + Afslut for at markere alle e-mails.
Tryk på Slet for at fjerne alle valgte e-mails.
Brug af filterfunktionen
En anden måde at få adgang til alle dine ulæste e-mails er ved at bruge filterfunktionen. Det fungerer på samme måde som søgefunktionen. Sådan filtrerer og sletter du alle dine ulæste e-mails:
Fra Post se, skal du gå til mappen, der indeholder de stødende e-mails, i dette tilfælde de ulæste e-mails.
Gå til Hjem >Filtrer e-mail > Alle andre e-mails vil blive filtreret fra, og du kan også bruge Scope-funktionen her.
Når du har din liste over ulæste e-mails, skal du vælge den første og trykke på Ctrl + Flytte + Afslut for at vælge alle de andre, og tryk derefter på Delete-tasten. Alle e-mails, der er omfattet af filtreringsomfanget, slettes.
Brug af søgemappefunktionen
Det Søg mappe funktion er en meget praktisk måde at samle alle ulæste e-mails i flere mapper på ét sted, hvor du derefter kan slette dem. Sådan bruger du det:
Fra hovedskærmen skal du gå til Folder Klik på Ny søgemappe knappen i øverste venstre hjørne af vinduet.
En ny dialogboks åbnes med flere søgemappemuligheder at vælge imellem. Klik Ulæst mail for at oprette en mappe, der samler alle dine ulæste e-mails.
Navigationspanelet til venstre har nu en ny Søg i mapper kategori, hvorunder du kan se Ulæst mail mappe, du lige har oprettet.
Åbn mappen og brug en af de to følgende måder til at vælge alle dine e-mails:
Fremhæv enhver e-mail på listen, og tryk derefter på Ctrl + A for at vælge dem alle.
Fremhæv den første e-mail, og brug derefter Ctrl + Flytte + Slut combo.
Tryk på Slet for at fjerne alle ulæste e-mails.
Dette kan være den mest bekvemme mulighed endnu, da du ikke behøver at indtaste hver separat mappe som krævet af de første to metoder. I stedet vil søgemappen samle alle dine ulæste e-mails, og du kan slette dem i løbet af få sekunder.
Det sidste ord
Som du kan se, kommer Outlook med flere native massesletningsmuligheder. Der er nogle 3. parts løsninger foruden, men der er virkelig ingen brug for dem, når det kommer til at slette e-mails i bulk. Når det er sagt, tilbyder de en række andre muligheder for at administrere e-mails, så hvis du har brug for en sådan løsning, kan du finde de bedst bedømte online.
Når det kommer til at slippe af med dine ulæste e-mails, er de funktioner, der tilbydes i Outlook, mere end dygtige nok. tror du ikke?