Som de fleste mennesker bruger du sikkert Excel til seriøse opgaver, såsom skole- eller arbejdsprojekter. Så de filer, du arbejder på, er meget vigtige. I tilfælde af at noget går galt, såsom et strømafbrydelse, eller du lukker dokumentet ved et uheld, er der ingen grund til panik.
Office 365 har indstillingen AutoSave, som gemmer dine Excel-, Word- og PowerPoint-filer med få sekunders mellemrum. Office 2016 og ældre version af pakken har AutoRecover-indstillingen, som giver dig mulighed for at gendanne filer, der ikke blev gemt korrekt.
Læs videre og find ud af mere om Excel AutoSave og AutoRecover funktionerne.
Excel AutoSave
Hvis du abonnerer på Office 365, gemmes dine Office-filer automatisk med AutoSave-indstillingen. Denne indstilling er aktiveret som standard, og du kan se den i øverste venstre hjørne af dit Excel-vindue. AutoSave gemmer filer direkte på din OneDrive Microsoft Cloud-konto eller SharePoint Online.
Du kan slå denne indstilling fra ved at flytte skyderen. Hvis AutoSave-ikonet er gråt, gemmes dine filer højst sandsynligt på et andet sted end skyen (f.eks. en lokal mappe på din computer eller en server).
Generelt vil du altid have AutoSave-indstillingen aktiveret, fordi du aldrig ved, hvornår du får brug for den. Du kan ikke planlægge situationer som strømmangel eller lukning af Excel ved en fejl.
Hvis du undrede dig over, hvor ofte Excel automatisk gemmer, er standardtiden hvert tiende minut. Du kan ændre denne indstilling, selvom processen vil blive forklaret efter AutoRecover-sektionen, da stierne til Office 365 og ældre versioner er de samme.
AutoSave problem
Selvom AutoSave-funktionen er meget nyttig til enhver tid, er der et problem, som nogle brugere klagede over. Problemet opstår, når du forsøger at gemme en fil ved hjælp af Gem som og har AutoSave-indstillingen aktiveret.
De ændringer, du foretager, før du bruger kommandoen Gem som, opdaterer den originale fil, selvom du ikke ønsker det. Hvis du bruger funktionen Gem som og navngiver den nye fil noget andet end originalen, kan det forårsage problemer og forvirring.
Folk klagede over dette, og Microsoft lyttede. I Office 365-programmer, herunder Excel, introducerede Microsoft en ny Gem en kopi-funktion. Denne funktion hjælper dig med at undgå fejl med AutoSave. Nu kan filerne gemmes præcis, som du havde tænkt dig, uden at foretage ændringer i originalen.
Excel Autogendannelse
AutoSave var ikke noget i de tidligere versioner af Office. Excel 2016 og tidligere versioner har i stedet muligheden AutoRecover. Denne funktion tjener også som beskyttelse mod uventede omstændigheder, der kan slette dine filer.
For eksempel, når Excel går ned på grund af strømmangel, vil du næste gang du åbner det se et dokumentgendannelsesvindue. Du kan derefter vælge at gendanne filen eller kassere den. Du vil se den nøjagtige dato og klokkeslæt for filen, så du kan bestemme præcis, hvilken fil det er.
Hvis du har mistet flere filer, vil de alle blive vist. Du kan også klikke på en af dem og se dem, før du beslutter dig for, om du vil beholde dem eller ej. Et råd, hold restitutionstiden på ti minutters standardtid eller gør den endnu kortere.
Sådan ændres AutoSave- og AutoRecover-timerne
Problemer kan opstå når som helst. Hvis du er på et vigtigt projekt, er det bedst at planlægge sikkerhedskopiering af filer. Du ønsker ikke at miste dine data, hvorfor Excel AutoSave eller AutoRecover timere bør indstilles til minimum.
Her er, hvordan du kan ændre AutoSave- og AutoRecover-timerne (den samme sti er den samme for enhver version af Excel):
- Åbn Excel på din computer.
- Klik på menuen Filer i øverste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg Indstillinger i rullemenuen.
- Klik på fanen Gem til venstre.
- Du kan vælge filformatet og aktivere eller deaktivere AutoSave/AutoRecover mulighederne her. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for AutoSave/AutoRecover er markeret, såvel som det nedenfor - "Behold den sidste autogemte version, hvis jeg lukker uden at gemme."
- Angiv, hvor ofte AutoSave eller AutoRecover skal gemme oplysninger (indtast et tal fra 1 til 120, tiden måles i minutter).
Tab ikke data
At miste en Excel-fil, du har arbejdet på i timevis, er et mareridt. Det skete for alle, mindst én gang. Du behøver ikke bekymre dig om det længere, bare aktiver AutoSave og AutoRecover, og du vil være sikker.
AutoRecover-timeren kan indstilles til så lidt som 1 minut, bare bemærk, at dette kan påvirke din Excel-ydeevne. Alligevel vil du sandsynligvis ikke engang bemærke forskellen. Denne funktion er for fordelagtig til at forsømme.
Hvordan er din timer til AutoRecover og AutoSave indstillet? Har du nogensinde haft brug for denne funktion? Fortæl os det i kommentarfeltet, vi er glade for at høre fra dig.