Hvis du er en dataentusiast, har du sandsynligvis været nødt til at analysere tonsvis af data, der strækker sig over hundreder eller endda tusindvis af rækker. Men efterhånden som datamængden stiger, kan det være noget af en opgave at sammenligne oplysninger i din projektmappe eller holde styr på alle de nye overskrifter og datatitler. Men det er netop derfor, Microsoft er kommet med funktionen til datafrysning.
Som navnet antyder, holder frysning rækker eller kolonner af data på plads, mens du ruller gennem dit regneark. Dette hjælper dig med at huske præcis, hvilken slags data en given række eller kolonne indeholder. Det fungerer stort set som at bruge nåle eller hæfteklammer til at holde store bundter papir på en velordnet, organiseret måde.
Sådan fryser du en enkelt række i Excel
Lad os først se, hvordan du kan fryse en enkelt række data. Dette er normalt den øverste række i din projektmappe.
- Åbn Excel-regnearket, og vælg den række, du ønsker at fryse. For at gøre det skal du vælge rækkenummeret yderst til venstre. Alternativt kan du klikke på en celle langs rækken og derefter trykke på "Shift" og mellemrumstasten.
- Klik på fanen "Vis" øverst og vælg kommandoen "Frys ruder". Dette vil oprette en rullemenu.
- Vælg "Freeze Top Row" fra de angivne muligheder. Dette vil fryse den første række, uanset hvilken række du har valgt i øjeblikket.
Når en række er blevet frosset, indsætter Excel automatisk en tynd grå linje under den.
Hvis du i stedet ønsker at fryse den første kolonne, er processen stort set den samme. Den eneste forskel er, at du denne gang skal vælge kommandoen "Freeze First Column" på rullelisten øverst.
Sådan fryser du flere rækker
I nogle tilfælde vil du måske låse flere rækker på én gang. Sådan gør du:
- Vælg rækken umiddelbart under de rækker, du vil låse. Som før kan du klikke på en celle i rækken og trykke på "Shift", og mellemrumstasten vil gøre det.
- Klik på fanen "Vis" øverst og vælg kommandoen "Frys ruder".
- Fra den resulterende rulleliste skal du vælge kommandoen "Freeze Panes". I de seneste MS Excel-versioner indtager denne mulighed førstepladsen på rullelisten.
Igen indsætter Excel automatisk en tynd linje for at vise, hvor den frosne rude begynder.
Sådan frigøres ruder
Nogle gange kan du ende med at fryse en række utilsigtet. Eller du vil måske låse alle rækker op og gendanne regnearket til dets normale visning. For at gøre det,
- Naviger til "Vis" og vælg derefter "Frys ruder."
- Klik på "Ophæv frysning af ruder."
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Jeg kan ikke se indstillingen "Frys ruder". Hvad er problemet?
Når du har arbejdet på et stort regneark i et stykke tid, er det muligt at miste overblikket over de ændringer, du har foretaget i dit dokument over tid. Hvis indstillingen "Frys ruder" ikke er tilgængelig, kan det skyldes, at der kan være ruder, der allerede er frosset. I så fald skal du vælge "Unfreeze Panes" for at starte forfra.
Er der alternativer til frysning?
Frysning kan være ganske nyttigt, når man analyserer store bidder af data, men der er en fangst. Du kan ikke fryse rækker eller kolonner i midten af et regneark. Af denne grund er det vigtigt at sætte sig ind i andre visningsmuligheder. Især vil du måske sammenligne forskellige sektioner af din projektmappe, herunder sektioner i midten af dokumentet. Der er to alternativer:
1) Åbning af et nyt vindue til den aktuelle projektmappe
Excel er udstyret til at åbne så mange vinduer, du ønsker for en enkelt projektmappe. For at åbne et nyt vindue, klik på "Vis" og vælg "Nyt vindue". Du kan derefter minimere dimensionerne på vinduerne eller flytte rundt på dem, som du vil.
2) Opdeling af et regneark
Opdelingsfunktionen giver dig mulighed for at dele dit regneark op i flere ruder, der ruller separat. Sådan udfører du denne funktion.
• Vælg den celle, hvor du vil opdele dit regneark.
• Naviger til "Vis", og vælg derefter kommandoen "Opdel".
Arbejdsarket vil blive opdelt i flere ruder. Hver enkelt ruller separat fra de andre, så du kan granske forskellige dele af dit dokument uden at skulle åbne flere vinduer.
Frysning af flere rækker eller kolonner er en ligetil proces, og med lidt øvelse kan du låse et hvilket som helst antal rækker. Er du stødt på fejl under forsøget på at fryse flere rækker i dine dokumenter? Har du nogen fryse-hacks, du vil dele? Lad os engagere os i kommentarerne.