Link- og transponeringsfunktionerne i Excel udelukker hinanden. Dette betyder, at transponerede celler ikke fungerer som links på dit ark. Med andre ord afspejles eventuelle ændringer, du foretager i de originale celler, ikke i den transponerede kopi.
Dine projekter kræver dog ofte, at du både transponerer og sammenkæder cellerne/kolonnen. Så er der en måde at bruge begge funktioner på? Selvfølgelig er der det, og vi vil præsentere dig for fire forskellige metoder til at gøre det.
Det er sikkert at sige, at disse tricks er en del af mellemliggende Excel-viden, men hvis du følger trinene til et T, vil der ikke være nogen forsøg og fejl, selvom du er en komplet novice.
Indsættelsesproblemet
Med henblik på denne artikel, lad os antage, at du vil transponere kolonner til det samme ark. Så hvad laver du? Vælg kolonnerne, tryk på Ctrl + C (Cmd + C på en Mac), og vælg indsæt-destinationen. Klik derefter på Indsæt-indstillingerne, vælg Indsæt speciel, og sæt flueben i feltet foran Transponering.
Men så snart du markerer boksen, bliver Paste Link nedtonet. Heldigvis er der nogle formler og tricks, der hjælper dig med at løse dette problem. Lad os tage et kig på dem.
TRANSPOSE – Matrixformel
Den største fordel ved denne formel er, at du ikke behøver at trække og slippe cellerne manuelt. Det kommer dog med visse ulemper. For eksempel er størrelsen ikke nem at ændre, hvilket betyder, at du skal bruge formlen igen, hvis kildecelleområdet ændres.
Lignende problemer gælder dog for andre matrixformler, og denne hjælper dig med at løse link-transponeringsproblemet ret hurtigt.
Trin 1
Kopier cellerne, og klik på den øverste venstre celle i det område, du ønsker at indsætte cellerne i. Tryk på Ctrl + Alt + V for at få adgang til vinduet Indsæt speciel. Du kan også gøre det fra Excel-værktøjslinjen.
Trin 2
Når du har åbnet vinduet, skal du markere Formater under Sæt ind, vælge Transponere nederst til højre og klikke på OK. Denne handling transponerer kun formateringen, ikke værdierne, og der er to grunde til, at du skal gøre dette. Først kender du det transponerede celleområde. For det andet beholder du de originale cellers format.
Trin 3
Hele indsættelsesområdet skal vælges, og du kan gøre dette, når du har indsat formater. Skriv nu =TRANSPOSER ('Original Range') og tryk på Ctrl + Shift + Enter.
Bemærk: Det er vigtigt at trykke på Enter sammen med Ctrl og Shift. Ellers genkender programmet ikke kommandoen korrekt, og det genererer automatisk krøllede parenteser.
Link og transponér – Manuel metode
Ja, Excel handler om automatisering og brug af funktioner til at gøre celle- og kolonnemanipulation lettere. Men hvis du har at gøre med et ret lille celleområde, er manuel link og transponering ofte den hurtigste løsning. Indrømmet, der er dog plads til fejl, hvis man ikke er forsigtig nok.
Trin 1
Vælg dine celler og kopier/indsæt dem ved at bruge indstillingen Indsæt speciel. Denne gang markerer du ikke afkrydsningsfeltet foran Transpose, og du efterlader muligheder under Indsæt som standard.
Trin 2
Klik på knappen Indsæt link nederst til venstre, og dine data vil blive indsat i form af links.
Trin 3
Her kommer den svære del. Du skal manuelt trække og derefter slippe celler i det nye område. Samtidig skal du være omhyggelig med at udveksle rækker og kolonner.
OFFSET formel
Dette er et af de mest kraftfulde værktøjer til at indsætte celler, linke og transponere dem. Men det er måske ikke nemt, hvis du er ny til Excel, så vi vil forsøge at gøre trinene så klare som muligt.
Trin 1
Du skal forberede tallene til venstre og øverst. For eksempel, hvis der er tre rækker, bruger du 0-2, og hvis der er to kolonner, bruger du 0-1. Metoden er det samlede antal rækker og kolonner minus 1.
Trin 2
Dernæst skal du finde og definere basiscellen. Denne celle skal forblive intakt, når du kopierer/indsætter, og det er derfor, du bruger specielle symboler til cellen. Lad os sige, at basiscellen er B2: du bliver nødt til at indsætte dollartegnet for at udskille denne celle. Det skal se sådan ud i formlen: =OFFSET($B$2.
Trin 3
Nu skal du definere afstanden (i rækker) mellem basiscellen og målcellen. Dette tal skal stige, når du flytter formlen til højre. Af denne grund bør der ikke være noget dollartegn foran funktionskolonnen. I stedet bliver den første række rettet med dollartegnet.
For eksempel, hvis funktionen er i kolonne F, skal funktionen se sådan ud: =OFFSET($B$2, F$1.
Trin 4
Ligesom rækker skal kolonner også øges, når du linker og transponerer. Du bruger også dollartegnet til at rette en kolonne, men tillader rækkerne at stige. For at gøre dette klart, er det bedst at henvise til eksemplet, der kan se sådan ud: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Sådan Excel i Excel
Udover den givne metode er der også tredjepartsværktøjer, du kan bruge til at linke og transponere. Og hvis de givne metoder ikke giver tilfredsstillende resultater, kan det være bedst at bruge et sådant værktøj.
Har du brugt en af disse transponerings-/link-apps til at udføre denne handling i Excel? Blev du tilfreds med resultatet? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.