Videresendelse af e-mails er noget, der gøres på regelmæssig basis i de fleste virksomheder. Det giver dig mulighed for at videresende vigtig information om bestemte projekter eller diskussioner uden at skulle genindtaste alt eller kopiere/indsætte det. Du kan også bruge denne funktion til at videresende fotoalbum, rejseinformation og alt andet, du måtte diskutere med venner og familie, alt imens du sparer kostbar tid. Videresendelse af en e-mail kan også give dig mulighed for at beholde din egen identitet, mens du holder en e-mail anonym. Men videresendelse af en individuel e-mail er ikke så ligetil for alle på grund af, hvordan Gmail strukturerer sin indbakke. Hvis du forsøger at videresende en enkelt e-mail i Gmail, kan det være ret forvirrende. Lad os tage et kig på, hvordan du får dette til at fungere i Gmail.
Videresendelsesmuligheder
Gmail giver dig mange muligheder, når det kommer til at videresende og besvare e-mails. Måden indbakken fungerer på er, at du er i stand til at åbne en hel tråd af samtaler eller e-mails, som du har udvekslet med én person om et bestemt emne.
På grund af denne mekaniker er du i stand til at gøre to ting i forhold til videresendelse:
- Videresend alle
- Videresend individuelle e-mails
At videresende alle svarene i en tråd eller samtale er noget alle burde vide. Du skal blot gå til den tråd, du ønsker, vælge indstillingsmenuen (ikonet med tre prikker) og klikke på "Videresend". Men lad os sige, at du vil videresende den tredje eller fjerde e-mail i en samtale, der har over 20 indgående og udgående svar. Det kræver, at du tager nogle yderligere skridt.
Når du ved, hvilken e-mail du vil videresende, så glem ikke, at du også kan tilføje nye oplysninger til den. Du kan redigere teksten, vælge en eller flere personer at sende den til og endda redigere emnet eller emnet for e-mailen, før den videresendes.
Videresendelse af individuelle e-mails
Først og fremmest skal du tage den samtale op, der har den e-mail, du vil videresende.
- Gå til Indbakke.
- Vælg tråden.
Du vil bemærke, at alle e-mails vises i et listeformat. En kort beskrivelse af den første e-mail vil blive givet, ligesom beskrivelser af de sidste to e-mails. Hvis du kun vil videresende den sidste e-mail på listen, skal du følge de næste trin.
- Vælg den sidste e-mail.
- Klik på ikonet med tre prikker ved siden af knappen "Svar".
- Vælg "Videresend".
- Indtast den eller de kontaktpersoner, du vil videresende den til.
- Klik på "Send".
Det her er ret nemt, ikke? Men hvad hvis du vil sende en e-mail, der ikke vises automatisk, når du bringer en tråd op? Her er, hvad du skal gøre:
- Tag tråden op igen.
- Vent på, at listen indlæses.
- Klik på nummeret under den originale besked og de sidste to beskeder.
- Find titlen eller emnet for den e-mail, du vil videresende.
- Klik på den for at få den frem.
- Vælg ikonet med tre prikker ved siden af knappen "Svar".
- Klik på "Videresend".
Dette er også ret nemt, indtil du skal gennemsøge snesevis af frem og tilbage beskeder. Der er en anden måde at håndtere videresendelse af individuelle e-mails på, som er mindre kedelig. Det kræver dog, at du kender nogle specifikke oplysninger.
Sådan finder du en e-mail i Gmail
Ved at bruge Gmails søgefelt kan du finde individuelle beskeder eller e-mails i tråde. På denne måde kan du vælge dem og bruge de tidligere nævnte handlinger til at videresende dem.
Men for at finde en e-mail på denne måde og ikke få den originale tråd som et resultat, bør du kende mindst et par ord, der er indeholdt i emnet eller beskrivelsen af e-mailen. Brug af søgeord og Gmails autofuldførelsesfunktion burde få tingene til at gå meget glattere.
Sådan fortæller du, hvor mange e-mails der er i en samtale
En anden måde at finde ud af, hvor den e-mail, du vil dele, er placeret, er ved at lede efter de samtaler, der har et bestemt antal beskeder. Hvis du ved, at den e-mail, du leder efter, er i en særlig lang samtale med en person, skal du se gennem din indbakke på nummeret til højre for afsenderen.
Det tal angiver, hvor mange e-mails der er i den tråd. Dette kan være en hurtig måde at indsnævre dine søgninger på, hvis du ikke husker diskussionsemnet eller specifikke søgeord, der ville give et præcist søgeresultat.
Find tråden i den passende længde, bring den frem, klik på nummeret under den originale e-mail som tidligere vist, og kig derefter manuelt igennem e-mails for at finde den rigtige.
Hvor meget bruger du denne funktion?
Her er en anden ting, du kan gøre med forward-funktionen. Hvis du glemmer at CC et par personer i en e-mail, kan du altid videresende den e-mail til dem bagefter, og dermed eliminere behovet for at genindtaste det hele, vedhæfte filer og så videre.
Hvor ofte videresender du individuelle e-mails ved hjælp af Gmail? Til hvilket formål bruger du mest denne funktion? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.