Jeg tror, at størstedelen af den menneskelige befolkning skal have en Gmail-konto. Det siger meget om Googles rækkevidde, men mere om, hvordan vi bruger internettet, og hvordan en enkelt virksomhed har formået at få sine kløer i så mange mennesker. Men tilbage til Gmail og et bestemt spørgsmål, vi blev stillet, 'hvad er tandhjulsikonet i Gmail'?
Gearikonet er normalt det universelle ikon for en indstillingsmenu. I Gmail er det forløberen for indstillingsmenuen, der også indeholder andre indstillinger. Jeg vil lede dig gennem alle disse i denne artikel.
Gmail-indstillingsikonet
Hvis du åbner Gmail til din indbakke, vil du se et lille tandhjulsikon øverst til højre på din e-mail-liste. Den er lille og svag, men den er der. Hvis du vælger det, vil du se flere muligheder. De vil sandsynligvis stadig være:
- Displaytæthed
- Konfigurer indbakke
- Indstillinger
- Temaer
- Få tilføjelser
- Send feedback
- Hjælp
Lad os tage et hurtigt kig på hver af disse.
Displaytæthed
Displaytæthed i Gmail styrer, hvordan standardindbakken vises. Du kan beholde den som standard eller vælge Komfortabel eller Kompakt. Hver komprimerer indbakken lidt for at passe mere på skærmen.
Konfigurer indbakke
Konfigurer indbakke giver dig mulighed for at konfigurere din standard Gmail-visning til dine personlige præferencer. Du kan holde det enkelt med kun din indbakke eller tilføje en social fane, forumfane eller nogle Google-promoverende ting til dit hovedvindue.
Indstillinger
Indstillingen Gmail er, hvor du konfigurerer dine e-mail-konti, opsætter filtre, etiketter, videresendelse af e-mail, tilføjer chat og alt det gode. Jeg vil dække denne menu lidt mere detaljeret om et minut.
Temaer
Temaer tilføjer en masse skærmtemaer til dit Gmail-vindue. Der er et udvalg at vælge imellem, der dækker alt fra tegnefilm til landskaber. Vælg en for at have den på vinduesbaggrunden bag tekstvinduerne.
Få tilføjelser
Tilføjelser er en kraftfuld funktion i Gmail og lader dig tilføje værktøjer til din e-mail som CRM-plugins, Dropbox, projektstyring, Evernote og meget mere.
Send feedback
Send feedback lader dig gøre netop det. Send dine meninger til Google i håb om, at de lytter. Det er en anstændig funktion, hvis du kan lide at sige din mening om de apps, du bruger.
Hjælp
Hjælp åbner en dialogboks med nogle almindelige spørgsmål og svar om brug af Gmail. Hvis du bliver hængende i noget, så gå her for at finde ud af, hvordan du løser det.
Menuen Gmail-indstillinger
Menuen Gmail-indstillinger er det sted, hvor du udfører det meste af din konfiguration. Du kan kontrollere, hvordan din e-mail-konto fungerer med fanen Generelt, oprette e-mail-filtre på fanen Etiketter, ændre, hvordan din indbakke-side ser ud og føles fra fanen Indbakke, tilføje, ændre eller fjerne e-mail-konti med fanen Konti og import.
Filtre og blokerede adresser er, hvor du hjælper med at stoppe spam og opsætte e-mail-filtre til at bestille din indbakke. Videresendelse og POP/IMAP er hvor du konfigurerer videresendelse af e-mail eller ændrer din e-mailkontotype. Tilføjelser er det samme som menupunktet ovenfor. Chat åbner et chatvindue, hvor du kan chatte med dine Gmail-kontakter.
Advanced har nogle fantastiske funktioner som Canned Responses, flere indbakker, tilføjer en forhåndsvisningsrude og andre ting. Offline muliggør download af din indbakke til de tidspunkter, hvor du ikke har internet. Temaer er en gentagelse af ovenstående menupunkt, mens flere indbakker giver dig mulighed for at tilføje filtre og søgninger til dit hovedindbakkevindue.
Generel Gmail-opsætning
Hvis du er en typisk hjemmebruger, vil du sjældent bruge indstillingsmenuen, når du har konfigureret din Gmail-konto, som du kan lide den. Jeg foreslår dog, at du bruger fanen Generelt til at konfigurere din placering, skrifttype, smart svar, fortryd afsendelse og e-mail-signatur. Disse tilføjer bare lidt ekstra til alle e-mails.
Etiketter er e-mail-filtre, det samme som at oprette mapper i Outlook fungerer. Du kan få Gmail til automatisk at sortere e-mails med disse etiketter efter afsender, søgeord eller noget andet. Dette er en utrolig nyttig funktion, og en jeg bruger meget.
Når du først konfigurerer Gmail, skal du bruge fanen Konti og import til at oprette en ny konto og importere e-mail fra andre konti. Gmail kan sende og modtage e-mail fra andre konti, såsom Outlook og andre, der bruger POP3. Dette er nyttigt, hvis du har flere e-mails, men kun ønsker at bruge en enkelt konto til at kontrollere dem alle.
Endelig giver Avanceret dig mulighed for at opsætte dåsesvar, som jeg finder utroligt nyttige. Her kan du på forhånd skrive mails, der kan sendes med et enkelt klik. Da jeg bruger min Gmail til freelancearbejde, har jeg her flere konserverede svar, som sendes, så snart jeg modtager et forslag eller udbud. De har også anvendelser for hjemmebrugere.
Tandhjulsikonet i Gmail åbner op for en række tilpasningsmuligheder, hvor du kontrollerer alle aspekter af din e-mail-konto. Jeg foreslår, at du bruger lidt tid der, så du får en bedre idé om, præcis hvad denne e-mail-app er i stand til!